Om en fil blir korrupt i Microsoft Excel , kommer Excel automatiskt att försöka reparera den . Det finns alltid en möjlighet , men kommer att Excel inte automatiskt börja återvinna data , så det är en bra idé att försöka göra det manuellt . Det finns olika metoder som du kan prova , beroende på om den skadade XLS -filen kan öppnas eller inte . Om en metod inte fungerar , fortsätta att försöka tills du har möjlighet att återhämta sig så mycket av dina data som möjligt . Saker du behöver
Microsoft Excel
Visa fler instruktioner
1
manuellt reparera en XLS -fil i Excel genom att klicka på " File " -menyn eller " Microsoft Office-knappen " i Excel 2007 . Klicka sedan på " Öppna ". Markera den skadade XLS -filen och klicka på den lilla svarta pilen bredvid knappen "Öppna" . Välj " Öppna och reparera . " Klicka på " Reparera " för att reparera filen . Klicka på " Extrahera data " efter misslyckat reparera filen .
2
Prova Återgå till alternativet Spara för att återhämta en del av dina data om dokumentet inte kunde vara helt reparerad . Om dokumentet blir skadad medan du har den öppen och du har ännu inte sparat den , klicka på " File " eller " Microsoft Office-knappen " och sedan " Öppna". Välj den fil du redan har öppet . Excel kommer att fråga dig med " Återställ till sparat dokument . " Klicka på " OK " för att gå tillbaka till den version av filen när du senast sparade den .
3
Spara den skadade XLS -filen som en HTML -fil för att filtrera bort en del av de skadade data , om du fortfarande kan öppna den . Stäng av den ursprungliga filen , och öppna Excel . Klicka på " File " eller " Microsoft Office-knappen " och sedan " Spara som . " Välj " Web Page " från " Spara som typ " lista . I "Spara " alternativ , välj " Hela arbetsboken , " klicka sedan på " Spara ". Stänga av dokumentet och öppna det igen . Välj " Spara som " igen , spara om den som en Excel- arbetsbok och ändra namnet på filen .
4
Återställ Excels beräkningsalternativ att reparera en skadad fil som inte går att öppna . Öppna en tom arbetsbok i Excel . I Excel 2003 klickar du på menyn "Verktyg" och sedan " Alternativ". På " Beräkningar " fliken , klicka på " Manuell " under " Beräkning , " klicka sedan på " OK . " I Excel 2007 klickar du på " Microsoft Office-knappen " och sedan " Excel-alternativ . " Klicka på " Formler " fliken . I " Calulation Options " grupp , välj " Manuell " under " arbetsbok Beräkning . " Klicka på " OK . " Detta kommer att förhindra att Excel från att automatiskt omräkning formler , vilket kan vara orsaken till problemet . Försök öppna filen igen .
