? En av fördelarna med att använda ett kalkylprogram är att kalkylblad är mycket mångsidiga dokument . Kalkylblad kan hålla en stor mängd information , och att uppgifter kan sorteras i ett antal olika sätt . Det gör det enkelt att skapa anpassade rapporter, tabeller och diagram som kan delas med andra. Dessa fördelar gör ett kalkylblad en lämplig lösning för förvaring av personal filer . Instruktioner
1
Logga in på datorn och öppna kalkylprogram . Klicka på " File " och välj " Nytt " för att skapa ett nytt kalkylblad . Ge kalkylbladet ett beskrivande namn som " Personal Files " och spara den på din hårddisk eller nätverksresurs .
2
Skriv en beskrivande titel på den första raden i kalkylbladet . Ändra teckensnitt eller lägga fet stil kommer att göra titeln stå ut bättre .
3
Lägg ett beskrivande kolumnrubrik till varje kolumn i kalkylbladet . För en lista över personal-filer , skulle kolumnerna innehålla förnamn , efternamn , Middle Initial , Social Security Number , titel , avdelning , anställningsdatum , månadslön och timlön .
4
Skapa en gratis - formulär kolumnen Anteckningar kan du använda för att lägga till information om kampanjer , disciplinära åtgärder och annan information . Placera markören i slutet av kolumnrubriken och dra musen för att göra kolumnen större .
5
Dra en av de personal-filer och börja skriva in det i kalkylbladet . Lägg några kolumner du kanske har missat under utformningen kalkylbladet , sedan gå vidare till att skriva in de återstående posterna .
