Spreadsheets är användbara och mångsidiga dokument . Du kan använda ett kalkylprogram för att skapa allt från en familj budget och ett hushåll inventering till en strategisk plan för ett nytt företag . En kvalitet kalkylblad blir både informativ och lätt att använda , även för icke - tekniska användare . För att skapa en sådan kalkylblad , måste du ta den tänkta målgruppen beaktas , sedan utforma ett kalkylblad som är iögonfallande, lätt att använda och enkla att förstå . Instruktioner
1
Logga in på datorn och öppna ditt kalkylprogram. Klicka på " Arkiv " -menyn och välj " Nytt " för att skapa ett nytt tomt kalkylblad .
2
Klicka på " Arkiv " -menyn och välj " Spara " i menyn . Navigera till hårddisken eller en nätverksresurs där du vill spara kalkylbladet . Om du har för avsikt att dela kalkylblad med andra , se till att den sparas på en plats de andra användarna har tillgång till . Ge kalkylbladet ett särskiljande namn som sammanfattar vad det handlar om . Till exempel skulle ett kalkylprogram som används för att spåra familjen budgeten med titeln " Smith Family Budget . " Addera 3
Placera markören i det övre vänstra hörnet av kalkylbladet och skriv en distinkt titel för kalkylbladet . Titeln bör vara lätt att förstå , även för de som inte känner utformningen av dokumentet. Om kalkylbladet spårar företaget inventering , skriver ett eget namn som " XYZ Company Asset Inventory . "
4
Markera den titel du just skrev och klicka på " Format " -menyn . Välj " Celler " alternativet och välj " Font " fliken . Lägg fetstil , olika färger och andra attribut för att göra din titel sticker ut . Hoppa en linje
5
och skriv dina kolumnrubriker . Ge varje kolumn ett särskiljande namn som kommer att vara lätt för andra att förstå . Vara så beskrivande med dina kolumnrubriker som möjligt . Markera kolumnrubrikerna och lägga fetstil om du önskar . Lägga fetstil gör kolumnrubrikerna lättare att läsa .
6
ange så mycket information som du har tillgängligt i kalkylbladet . Du kan alltid gå tillbaka och lägga till ytterligare data senare om du inte har all information .
7
Lägg dina frågor i lämpliga kolumner . Till exempel , om du har en kolumn för pris och en annan för kvantitet , använda en fråga för att befolka den totala kostnaden kolumnen . Om det första priset posten är i cell C5 och mängden är i cell D5 , lyder formeln " = C5 * D5 . "
8
Kopiera formeln till resten av kolonnen genom att markera första posten , som "Ctrl " -tangenten nedtryckt och trycka på " C " för att kopiera den till klippbordet . Markera de återstående cellerna där du vill att formeln ska visas , håll " Ctrl " -tangenten och tryck på " V " för att klistra in formeln i dessa celler . Varje gång du matar in data i de länkade cellerna totalkolumnen uppdateras automatiskt baserat på denna information .
