Excel pivottabeller låter dig snabbt sammanfatta , gruppera och filtrera stora mängder data. Detta Excel -funktionalitet är användbar när du behöver visa en del av dina uppgifter . När data placeras i en pivottabell , kan informationen snabbt sammanfattas . Istället för att använda en tillsats sammanfattning , pivottabeller ger dig möjlighet att visa andra sammanfattningar som medelvärden , produkter, avvikelser , grevar, minimum och maximum . Instruktioner
1
Öppna Excel 2007 och väljer en arbetsbok med data som du vill ska visas i en pivottabell . Välj " Office " -knappen och klicka på " Öppna . " Bläddra i datorn efter arbetsboken och klicka på den . Välj " Öppna ". Arbetsboken öppnas för att visa data i kalkylbladet .
2
Markera kalkylbladet som innehåller de data du vill sammanfattas . Markera alla data i kalkylbladet genom att trycka " Control" och " A " på tangentbordet . Välj " Infoga "-fliken och välj " Pivot tabell . " Välj " Pivot Table " igen . Fönstret Skapa pivottabell visas . I " Välj de data som du vill analysera " alternativet , välj alternativet " Välj en tabell eller ett område . " Lägg märke till hela dataområdet är vald . Välj " Nytt kalkylblad " i " Välj var du vill att pivottabellrapporten ska placeras . " Klicka på " OK . " En tom pivottabell visas .
3
Lägg fält i pivottabell genom att klicka på markera rutan nära fältet namn i " Pivot Table Field List . " Fälten kommer att visas i " Radetiketter " i din pivot tabellen . Flytta dessa fält till " Kolumnetiketter " för att visa data vertikalt istället för horisontellt .
4
Placera en check på det fält som du vill se i genomsnitt . Fältet kommer att visas i " Radetiketter " i " Pivot Table Field List . " Dra det här fältet till " summera värden " avsnittet . Klicka på den nedrullningsbara pilen i fältet och välj " Setting Value Field . " Välj " Average " och klicka på " OK . " Pivottabellen uppdateras för att visa de genomsnittliga värdena för de valda fälten .
