Data posten är kritisk i många företag . Datainmatning , i vissa fall , som uteslutande av administrativ personal , eller kan utföras av säljpersonal , kontorister inventering och chefer case . De inmatade uppgifterna kan komma från en eller flera källor . Datainmatning görs direkt i en databas program , eller kan göras i ett kalkylprogram för senare import till en databas . Data posten tester mäter noggrannhet och snabbhet , och används i intervjun . Saker du behöver
kalkylblad
Ordbehandlare
Visa fler instruktioner
1
Fastställande testparametrarna . Datainmatning Testerna utförs i kalkylprogram . Rubrikerna på kolumnerna motsvarar de uppgifter som ska tas upp i fälten . Rekord som kräver många kolumner kan skalas tillbaka för provningen . Inkludera fält som har branschspecifik terminologi och siffror att använda hela skalan av tangentbordet , och nuvarande ord som kan vara obekanta för den sökande .
2
sätta en tidsgräns . Tidsfristen bör vara så realistiska som möjligt för att slutföra testet arket . Faktor i din tid när man beslutar om komplexiteten i testet . Tidsfrister är unika till situationen. Sökande tidsbegränsning överväganden bygger också på behoven hos intervjuaren . Om inmatning är bara en aspekt av ett jobb , välj en kort tid som 10 minuter . Längre varaktighet tester ger en mer rättvisande bild av hur en sökande kommer att utföra om hennes enda uppgift är datainmatning .
3
Skapa dina egna exempeldata . Förvärva data som används för inträde i organisationen och modifiera den för att skapa prov poster för testet . Klient och organisation sekretess att använda verkliga data . Av beloppet för de exempeldata som ingår på förutbestämd tid . Om posterna kommer från olika källor , tillhandahålla ett prov på de källor som sökanden kommer att behöva arbeta med .
4
Skapa instruktionerna för att slutföra uppgiften . Instruktionerna bör specificera en steg-för - steg metod för att lokalisera uppgifter inom komplicerade källposter och skriva det . Du kan kräva att de sökande visa formatering färdigheter . Om den sökande måste ha sin egen formatering kunskap , skriver öppna instruktioner, t.ex. " fet text , " för att tillåta de sökande att använda lämpliga metoder för att påvisa formatering färdigheter . Skriv instruktioner med ordbehandlingsprogram så att de kan sparas och skrivas ut .
5
Ändra befintliga test- ark . Ge en version av en vanlig datainmatning testark , om en sådan finns , för att ge den mest realistiska resultat som möjligt . Den sökande kommer att få den mest realistiska bilden av positionen hon ansöker om .
6
Bestäm hur man presenterar testsidan . Var så ärlig som möjligt . Informera den sökande om hur inmatning används i organisationen . Ange vikten av noggrannhet över hastigheten i testet. Sökande kan känna press att genomföra testet på så kort tid som möjligt , och därmed göra fler misstag . Ge den sökande en privat dator för att ta provet . Om källposter kan vara förvirrande för individer , ha någon som kan svara på frågor .
