Kalkylprogram som Microsoft Excel , Apple iWork Numbers , Google Docs kalkylark och OpenOffice.org 's Calc genererar kalkylblad för dig att fånga data . Varje kalkylblad har rader som går över och kolumner som reser nedåt , skapar celler där de kolumner och rader skär . Du kan ange olika typer av data i varje cell , t.ex. text, värden och formler . Formatera och redigeringsverktyg som de av ordbehandlare möjliggöra ändring , kopiering och radering av data. För att utföra enkla och komplexa beräkningar av de uppgifter du anger i celler , kan du använda din programmets inbyggda funktioner utöver dina egna ekvationer . Instruktioner
1
Klicka på en cell i kalkylbladet . En tjock ram kommer att beskriva cellen för att ange att du arbetar inom den , och dess " adress " - består av en kolumn brev och ett radnummer - visas ovanför kalkylbladet . Förbehåller celler på rad 1 för kolumnrubriker och celler i kolumn A för radetiketter .
2
Typ av text eller siffror som du vill komma in i cellen och tryck sedan på " Enter " eller " Tab " för att slutföra din inmatning .
3
Ändra eller redigera cellens innehåll genom att klicka på cellen och skriva över dess innehåll . För att delvis ändra cellens innehåll , antingen dubbelklicka på cellen för att ändra i den, eller gå till " Formula " eller " fx " bar ovanför kalkylbladet för att redigera det . Tryck " Enter " för att slutföra ändringen .
4
bort en cells innehåll genom att klicka på den och sedan trycka på " Delete " -tangenten på ditt tangentbord . Tryck " Enter " för att slutföra borttagningen .
5
Börja varje formel med " = ", skriv sedan celladressen av cellen eller cellerna du vill involvera i din beräkning . Använd " + " för tillägg " - " för subtraktion , " * " för multiplikation och " /" för divisionen . Kalkylprogrammet kommer också att ha en uppsättning inbyggda funktioner som du kan använda för att beräkna , bland annat , den summa, medelvärde , högsta och lägsta värden i ett givet cellområde .
6
ändra utseende på data inom en cell för att fastställa dess typ och förbättra läsbarheten . Använd programmets formateringskommandon att justera funktioner som teckensnitt , kursiv , fetstil och linjer . Om du anger ett numeriskt värde , sedan använda formateringsalternativ för att visa den som nummer , bråk , procent , valuta , datum eller tid som du tänker .
7
Klipp och klistra en cell eller en rad celler till andra celler för att skära ned på ingång tid . Markera den eller de celler som du vill kopiera , och sedan högerklicka och välj " Kopiera". Klicka sedan på den cell där du vill placera den kopierade cellen eller det övre vänstra cellen i en kopierad rad . Högerklicka i cellen och välj " Klistra in".
