föra noggranna register över kostnader som har uppkommit , men rapporteras inte , genom att skapa ett kalkylblad som innehåller kolumner för all nödvändig information . Ange informationen allt på ett ställe för att göra rapporteringen enkel och exakt . Det kommer att hjälpa dig att undvika den fruktade stora högen av kvitton som alltid verkar vara att vänta på den mest trafikerade dagen i veckan . Beräkna summor och kostnader sortera efter typ , konto eller plats att göra rapportering kostnader lättare . Saker du behöver
dator eller handdator
Microsoft Excel 2010 eller andra kalkylprogram
Visa fler instruktioner
1
Starta kalkylprogram genom att dubbelklicka på skrivbordet , eller klicka på " Start " ( Windows Orb ) , klicka sedan på " Alla program " " Microsoft Office " och " Microsoft Excel 2010 . "
2
Skriv ordet " Date " och tryck på fliken knappen för att sätta en titel på den första kolumnen . Skriv i rubriken för varje kategori av information som behöver spåras , såsom " Cost " eller " kundens namn, " och för någon diverse information som kan vara användbar senare när de uppkomna kostnaderna .
3
Klicka på skiljelinjen mellan kolumnerna a och B , där markören förändras till en vertikal linje med en liten pil som pekar åt vänster och en annan pekar åt höger . Håll ned musknappen och dra kolumnen tills den har önskad bredd för den information som ska föras in i det , och släpp sedan knappen .
4
Klicka torget ovanför den första kolumnen , märkt " A ", för att markera ( välja ) hela kolumnen . Klicka på " Format " från " celler " i bandet ( menyraden ) , och klicka sedan på " Formatera celler " för att få upp cellen dialogrutan Formatera . Klicka på " Tal " -fliken och klicka sedan på " Date " i den vänstra kolumnen . Klicka på önskat format för datum i " Typ: " i dialogrutan och klicka på " OK " för att spara inställningen . Alla poster i den här kolumnen kommer nu återspegla det valda datumformatet .
5
Klicka torget ovanför den kolumn som kommer att hålla värdet av varje utgift . Klicka på " $ " -symbolen i " Antal " i bandet .
6
Ange valfritt antal kostnader genom att klicka på den andra cellen i den första kolumnen och skriva in det datum från första bekostnad . Tryck på " Tab " på tangentbordet eller klicka i nästa ruta med musen för att spara informationen i den cellen . Använd en rad för varje utgift .
7
Klicka på den lilla " Spara " -ikonen i det övre vänstra hörnet av fönstret , bredvid " Excel " -logotypen , eller håll ner " Ctrl " -tangenten på tangentbordet och tryck på " S " för att få upp " Spara som" i dialogrutan . Namnge kalkylbladet och klicka på " Spara " för att spara filen .
