Vid en militär pension ceremoni , du hedrar militärer och kvinnor för deras engagemang och service . När du bygger ditt placeringsöversikt , måste du tänka på att du vill att varje gäst ska vara lycklig och bekväm . Göra placering så lika som möjligt , så att varje person att vara relativt nära till fronten med en bra vy och göra utrymme för personer med funktionshinder är några saker att tänka på . Skriv ut det första utkastet till din uteservering diagrammet och sedan göra en digital kopia med kalkylprogram . Saker du behöver
Måttband kort
Index
Pencil
Gästlista
Computer
kalkylblad programvara Printer
Visa fler instruktioner
1
Mät uteservering. Ställ in en rad och en kolumn av stolar att räkna ut hur många kommer att passa att gå varje sätt . Räkna ut det maximala antalet stolar du kan passa in i den utsedda sittgrupp .
2
Räkna antalet gäster på gästlistan . Jämför antalet gäster till det maximala antalet platser . Skriv varje namn på ett index kort . Addera 3
Group index korten i rader . Om du kan passa fem personer i en rad , grupp fem registerkort i varje stapel och sedan stapelvara som stack tillsammans .
4
Dra ut placeringsöversikt med blankt papper med tillräckligt utrymme för att rymma antalet stolar som krävs för händelsen . Rita små fyrkanter för varje sittplats . Skriv namn på varje plats enligt dina högar av registerkort . Lämna lättillgängliga rader på framsidan och baksidan öppen för dem med funktionshinder . Lämna öppna ytor tillgängliga för deltagare i rullstol .
5
Öppna ett kalkylprogram , såsom Excel , på din dator . Klicka på "Visa ". Klicka på " Sidhuvud och sidfot . " Klicka på " Anpassa sidhuvud . " Klicka på rubriken och skriv in " Seating Chart . "
6
Klicka på " Visa ". Klicka på " Verktygsfält ". Klicka på " Rita ". Klicka på den rektangulära formen i verktygsfältet Rita . Skapa en grundläggande rektangel som representerar din sittgrupp . Behåll de mått du mätt med måttband på området utanför sittplatser av ceremonin plats . Mallen kommer att ha en stor rektangulär gräns för att ange gränsen för sittgrupp .
7
Klicka färgburk i verktygsfältet . Klicka på " Ingen fyllning . " Din rektangulära sittgrupp kommer att fyllas med stödlinjer som hjälper dig att placera dina seats.The stödlinjer återkommer skärmen för vägledning när du såg dem på nytt , tom mall , men de kommer inte ut med diagrammet .
8
Klicka på Figurer ritverktyg . Skapa platser genom att klicka på den fyrkantiga ikonen . Dra platser till lämplig plats i rader och kolumner i sittgrupp .
9
Håll ned " Shift " -tangenten . Klicka på varje plats för att markera det . När alla sätena är valda , klicka på den första ikonen i verktygsfältet Rita . Denna ikon föreställer en uppsättning linjer och ger dig justeringsalternativen . Klicka på " Justera /Fördela " och klicka på din distribution val . Alternativen är " Align Middle " och " Fördela horisontellt . " " Rikta Middle " kommer att flytta sätena i mitten av rektangeln i jämn fördelning . " Fördela vågrätt " kommer utrymmet platserna i jämna , vågräta rader .
10
Klicka på " Visa ". Klicka på " Zoom ". Ändra visning till 75 procent . Klicka på " OK . "
11
Klicka på " A " eller texten ikonen i verktygsfältet Rita . Klicka på en plats på sjökortet . Skriv in namnet på den person som kommer att sitta där . Upprepa detta för varje sittplats .
12
Spara dokumentet och skriv ut den . Addera
