Använda kalkylprogram för att beräkna siffrorna är mycket effektivare än att beräkna manuellt eller med hjälp av en miniräknare . Kalkylblad formler kan innehålla funktioner , referenser, operatorer och konstanter . Funktioner är prewritten beräkningar medföljer kalkylprogram . En av de vanligaste funktionerna är funktionen SUMMA ( sum ( ) ) . Referenser är cell- adresser ( A2, B2, B3, osv.) Operatörerna identifierar beräkning du vill utföra ( + , - , /, etc. ) . Konstanter är siffror eller textvärden ( 1 , 2 , 3 , etc. ) . Instruktioner
Ange en beräkning i ett kalkylblad
1
Öppna Microsoft Excel . Ange kolumnrubriker i rad ett . Kolumnrubrikerna beskriver data i cellerna under den. Radnummer springa ner till vänster i kalkylbladet . Kolumnbokstäver köra över toppen av tabellen .
För ett exempel på hur en beräkning görs i ett kalkylblad , kommer vi beräknar den genomsnittliga veckolönen lönen för en anställd under en fyraveckorsperiod .
Exempel :
Varv 1 : A1 = " Employee ID , " B1 = " Vecka 1 , " C1 = " Vecka 2 , " D1 = " Vecka 3 , " E1 = " Vecka 4 " och F1 = " Avg. Betala för vecka . " Dessa är kolumnrubrikerna
Varv 2 : . B1 = BC5552 , B2 = 100 , C2 = 200 , D2 = 300 , E2 = 400 . Dessa siffror är konstanter . Adresserna till de celler dessa konstanter bor i kallas cellreferenser .
2
Ange din formel för att beräkna variabler . Alla formler börjar med ett likhetstecken ( = ) tecknet . Använd funktioner, operatorer , cellreferenser eller konstanter eller någon kombination av dessa föremål . För mer komplicerade kalkylblad och beräkningar , är cellreferenser föredra . Cellreferenser kan du plats inkonsekvenser snabbare eftersom i kalkylblad , är resultatet av formeln , inte formeln , vad är lättöverskådliga i varje cell .
3 p Alla av de följande formler beräknas medelvärdet av cellerna B2 , C2, D2 och E2. Genomsnittet är 250
Exempel med aktörer endast : .
= ( B2 + C2 + D2 + E2 ) /4
I detta exempel , + ( plus ) och /( delat med ) är operatörerna
exempel med en kombination av en operatör och funktion : .
= ( SUM ( B2 : E2 ) /4 ) katalog
i detta exempel är /( delat med ) en operatör och " SUM " är en funktion
Exempel med en funktion endast : .
= MEDEL ( B2 : E2 ) katalog
I detta exempel , " Medel" är funktionen . Den kolon betyder omfattar alla celler från B2 till E2 . Denna formel beräknar alla celler som ingår i det intervallet ( B2 , C2 , D2 och E2 ) katalog
Exempel använder konstanter : .
= ( 100 +200 +300 +400 ) /4
= SUMMA ( 100 +200 +300 +400 ) /4
= MEDEL ( 100 , 200 , 300.400 )
Tillgång kalkylblad funktioner Bibliotek
4
Öppna Excel och markera den cell där du vill infoga funktionen . Gå till " Formler " fliken, klicka på " Infoga funktion " i " Function Library . " Välj din funktion i " Infoga funktion " i dialogrutan och klicka på " OK " -knappen för att återgå till kalkylbladet . Använd denna metod för att infoga en funktion i Microsoft Excel .
5
Öppna OpenOffice Calc och klicka på den cell där du vill placera den funktionen . Tryck på Ctrl + F2 för att öppna funktionen guiden . Välj funktionen , klicka på Nästa . Ange konstanter eller cellreferenser . Klicka på " OK " -knappen för att återgå till kalkylbladet .
6
Öppna Google Docs kalkylark och klicka på " Infoga " i den övre menyn, välj " Funktion" och " Mer ". Välj din funktion från " Infoga en funktion " i dialogrutan och klicka på " OK " -knappen för att återgå till kalkylbladet .
