En lista av kundinformation är användbar för många uppgifter, inklusive att skicka ut massutskick , kontakta kunder via telefon och hålla reda på all information som kan vara specifika för en kund . Innan du börjar din lista kundinformation , överväga vilka data som du vill inkludera . Separera ett namn i " förnamn " och " efternamn " kan du sortera poster baserat på ett för-eller efternamn . Inklusive kundernas födelsedagar kan tillåta dig att skicka ut födelsedagskort till kunder eller erbjuda dem en speciell rabatt som en födelsedagspresent . Instruktioner
1
Gå till Google Docs och klicka på " Skapa ny " -knappen i det övre vänstra hörnet . Välj " kalkylblad " för att öppna ett nytt kalkylblad i en ny flik .
2
Ange kolumnrubriker i den första raden i kalkylbladet . Kolumnrubrikerna identifiera vad som kommer att vara i varje kolumn . Placera dina kolumner i den ordning som är mest bekvämt för den person som kommer in kundinformation .
Rekommenderade rubriker för en kund inkluderar " Förnamn ", " Efternamn ", " E-postadress ", " Home Phone , " " mobiltelefon ", " Gatuadress ", " City ", " staten ", " Postnummer " och " Anteckningar ".
Rekommenderade kompletterande rubriker för företagskunder inkluderar " Företaget , " " Job Title , " " Business Phone " och " faxnummer ".
Rekommenderad ytterligare diverse rubriker inkluderar " Anteckningar "," webbsida "," Birthday " och " land ".
3
Klicka på kolumnen bokstaven för att markera hela kolumnen . Klicka på " Format " i den övre menyn, välj " Antal " och " Plain text . " Detta ställer kolumnen till " text ", så Google Docs för att läsa siffror som bokstäver . Om Google Docs läser ett antal som beräknas, kommer det att ta bort nollor i början av ett nummer eftersom de är onödigt för en beräkning . Till exempel , ett postnummer som börjar med en nolla , till exempel postnumret för Holtsville , NY - vilket är 00501 - blir 501 när de övergår i en numerisk cell . I en text cell , kommer Google Docs läsa det som 00501 . Välj alla fält som innehåller tal som inte kräver beräkningar och ändra dem till textfält . Dessa fält omfattar alla telefon fält och zip Kod-fälten .
4
Klicka på kolumnen bokstaven för att markera hela kolumnen . Klicka på " Format " i den övre menyn, välj " Antal " och en av de datumformat i den nedre delen av undermenyn för att formatera " Birthday " kolumnen eller andra kolumner datum ingår .
5
Skriv in dina kunduppgifter . Se rubrikerna i den översta raden för att bestämma vilken del av data går in i varje cell .
