? Microsoft Excel är ett Windows -baserat kalkylprogram . Filer i Excel kallas arbetsböcker . Arbetsböcker består av ett eller flera kalkylblad. Kalkylblad kan skapas manuellt eller genom att använda någon av många pre - designade och formaterade mallar . När kalkylblad är formaterade för att dela information , eller celler i kalkylblad är formaterade för att utföra liknande uppgifter , anses det en tredimensionell miljö . Tredimensionella arbetsbok miljöer är idealiska för att spåra , sammanställa och formulera stora mängder information . Flera beräkningar och formler kan utföras på flera kalkylblad samtidigt . Skapa en arbetsbok
När du öppnar Excel , är du presenteras med en tom arbetsbok . Tre kalkylprogram flikar längst ner , mer kan läggas till efter behov . Tekniskt sett är varje arbetsbok tredimensionell . Men för att göra det möjligt för arbetsboken att utföra i ett tredimensionellt sätt , måste du gruppera och formatera kalkylblad . Tredimensionella kalkylblad interagerar med andra kalkylprogram ( dela cell formler och beräkningar ) i arbetsboken . När kalkylblad har skapats , klicka på " File " och sedan " Spara " för att spara arbetsboken .
3 - D miljö
När du håller en månadsbudget skriven i en bärbar dator, måste du vända dig till varje sida individuellt för att spela redigeringar eller att föra över saldon . Till exempel, om i augusti du gör ett större inköp som du behöver för att göra månatliga betalningar , dessa betalningar måste läggas in kostnader för de kommande sex månaderna . I en tredimensionell arbetsbok miljö , kan du lägga bekostnad genom att gruppera kalkylblad tilldelats månaderna september till mars . Du kan göra detta genom att hålla "Ctrl " -tangenten , klicka på varje kalkylblad flik som ska läggas till i gruppen , släppa " Control" -tangenten och sedan göra ändringar . Eventuella ändringar görs kommer att visas på alla kalkylblad i gruppen . När du är klar med redigeringen , högerklicka på en flik i gruppen och klicka på " Dela upp "
Beräkningar
formler kan skapas för att föra över hela tillämpning av en arbetsbok . Till exempel kan en post från kalkylblad 1 , cell A1 , och en post från kalkylblad 2 , cell A1 , formuleras för att beräkna summan och automatiskt ange summan på annan utsedd kalkylblad i arbetsboken . Kalkylblad kan också formateras för att beräkna medelvärden från andra kalkylblad . Vinst och förlust marginaler , inventering spårning och sammanfattningar kan skapas med lätthet i den tredimensionella arbetsbok miljö . Är oerhört hjälpsamma
Mallar
mallar . Det finns många inbyggda mallar till Excel -programmet , och dussintals fler finns att hämta . Mallar täcker ett brett spektrum av kalkylprogram typer , från inköpslistor till företagets varulager , hushållens budgetar till corporate banking och allt däremellan . Alla mallar är formaterade för enkel användning och kan redigeras för att passa dina behov . Mallar är riktlinjer för att hjälpa med formateringen . De är särskilt användbart för dem som har begränsade kunskaper i Excel formler .
