? Länkade och inbäddade diagram visas samma , men är helt olika . Den största skillnaden är där data sparas och om diagrammet är redigerbar eller inte . Ofta kallas Object och inbäddning ( OLE ) , de två funktionerna hänvisar till att en kopia av något , oftast ett kalkylprogram element såsom ett diagram , i ett annat program , som ett ordbehandlingsdokument . Inbäddning
Embedding ett objekt innebär en kopia av objektet gjordes och placerades i ett annat program , som ett ordbehandlingsdokument . Det ursprungliga programmet kan inte längre ändra detta objektet . Istället blir diagrammet en del av den nya filen. Bädda är användbar när du vill att innehållet i diagrammet för att vara statiska , vilket innebär att det inte kommer att förändras .
Länka
Länka ett diagram till ett annat program placerar en dynamisk kopia av diagrammet i det andra programmet , vilket betyder när data ändras på det ursprungliga diagrammet , kommer den att ändra uppgifterna i det andra programmet . Den största fördelen med att koppla ett diagram är uppgifterna förblir alltid up-to -date i den nya filen . Däremot kan länka ett diagram också vara besvärligt eftersom förbindelsen mellan den ursprungliga diagrammet och den nya filen måste bibehållas. Det är lätt att bryta förbindelsen genom att döpa eller flytta någon fil .
Uppdatera diagram
vill uppdatera ett inbäddat diagram , dubbelklicka på diagrammet i den nya filen. Detta öppnar källan fönstret . Gör ändringar i de data och stäng källan fönstret . Ändringarna återspeglas inte i det ursprungliga diagrammet . Om du vill uppdatera ett länkat diagram , göra ändringarna i det ursprungliga diagrammet och spara dem . När du öppnar filen , bör uppgifterna återspegla ändringarna . Om ändringarna inte görs automatiskt , kan du behöva högerklicka på diagrammet och välj " Uppdatera data . "
Program Använda OLE
OLE är Microsofts ramverk för hantering sammansatta dokument . Du kan länka eller bädda in några föremål i ett annat program som stöder OLE . De flesta Microsoft-program dra nytta av OLE , inklusive Word , Excel , Outlook , Access och PowerPoint . Du kan länka eller bädda in diagram , data , tabeller eller text , och du kan koppla databasposter till olika filtyper .
