Microsoft Excels inbyggda funktioner kan du designa komplexa beräkningar som kan förhåller de uppgifter du anger i enskilda celler . Dessa kalkylblad funktioner gör att du kan bygga kraftfulla "what-if " scenarion som analyserar varje form av prestanda du kan kvantifiera numeriskt . För att utforma dessa beräkningar , börja med att lära hur Excel beräknar formler och vilka funktioner den erbjuder . Spara ditt arbete i en vanlig Excel XLS eller XLSX -fil . Funktion Typer
När du bygger en formel i Microsoft Excel , kan du använda funktioner för att skapa komplexa beräkningar med data från många celler i kalkylbladet . Funktioner faller in i 10 grundläggande kategorier , definieras av den typ av information de analyserar och vilka typer av resultat de återvänder .
Excel kan beräkna databasen funktioner från cellområden , hitta medelvärden , min-och maxvärden , summor och standard avvikelser . Det kan manipulera datum och tid för att utvärdera gått och aktuell tid . Dess tekniska funktioner konvertera tal och beräkna oktala , decimal , hex och binär matematik . Du kan använda finansiella funktioner för att beräkna lån värden , rabatter , avkastning och andra monetära bestämningar . Information funktioner utvärdera vilka typer av data i ditt kalkylblad celler , från text och siffror till felmeddelanden och tomma celler . Logiska funktioner testa dina uppgifter för att se om de uppfyller de särskilda kriterier som du anger . Uppslag och referens funktioner samverkar rader och kolumner av data och hitta värden från olika platser i kalkylbladet . Matematik och trigonometri funktioner hjälper dig manipulera siffror med särskilda matematiska konstruktioner . Statistiska funktioner analysera data varierar med definierade numeriska transformationer , sannolikheter och fördelningar . Text -funktioner gör att du kan manipulera , kombinera , segment och utvärdera alfanumeriska innehåll . Addera Building formler
När du klickar på ett kalkylblad och skriv ett likhetstecken , berätta Excel för att behandla resten av ditt bidrag som en formel . För att ge dig en hjälpande hand , ger Excel genast ett klick tillgång till en lista över de funktioner som stöds . När du väljer en funktion typ i listan , öppnar Excel Formel Palett , med fill - in - the- tomma datafält där du kan mata in text eller siffror . Om du klickar på ikonen till höger om ett av dessa områden , rullar Excel upp Uppgiftsblanketten gränssnitt för att ge dig en fri utsikt över kalkylbladet så att du kan klicka på en cell för att identifiera den som en datakälla i din funktion . Trots det bekväma hjälpande hand , hittar du det lättare att bygga riktigt komplicerade kapslade beräkningar i en ordbehandlare som Anteckningar och klistra in dem i ekvationen linje från klippbordet .
Varningar
När du lär dig att använda några av byggstenarna i Excel beräkningar , upptäcker du snabbt kraften av kapslade funktioner - i vilken produktionen av en funktion ger input till en annan - och utsikterna för syntax fel . Excel ger dig flera olika typer av varningar när du gör ett misstag i en formel . Först , det färgkodar parenteser som omsluter delar av funktioner . Om du utelämnar en parentes , kommer du att se tydliga tecken på en obalans , med hälften av vad som borde vara ett par markerad i djärvare typ . När du är klar mejsla fram en formel och klicka på " OK " -knappen , visar Excel ett felmeddelande om din syntax utvärderar inte framgångsrikt . I vissa fall visar Excel du var din syntax misslyckas och erbjuder sig att rätta till det . Oftare än inte , löser sin analys och reparera problemet . Kontrollera alltid dess förändringar för att validera sin riktighet , men eftersom det kan misstolka dina avsikter i komplexa kapslade funktioner .
Överväganden
Designa komplexa beräkningar blir enklare om du börjar med att skriva ut dina mål i enkla meningar . Till exempel , kan du försöka att använda text -funktioner för att sammanfoga eller kombinera delar av namn som finns lagrade i separata kolumner för första , mellan-och efternamn , eller hitta priset per enhet för en produkt när du har sammanfattat dess ingående kostnader och lagt markup . Verbalisera din resultatet hjälper dig att avgöra vilka typer av funktioner att använda och hur man kombinerar dem för att nå dina mål .
