Anta att du har en Smartsheet kalkylblad för klubbmedlemmar och en alfabetisk förteckning över ledamöter som deltog i ditt senaste klubb händelsen . Du vill uppdatera ett fält i tabellen för varje medlem som deltog , men din Smartsheet kalkylbladet sorterade efter postnummer . Hellre än att jaga för varje medlem namn , kan du alphabetize data på kalkylbladet för att göra det lättare att hitta och uppdatera närvaro fältet . Instruktioner
1
Klicka på pilen under någon kolumnrubrik i kalkylbladet och välj " Sortera rader " för att sortera alla data på din Smartsheet kalkylblad .
2
Klicka på raden för den första raden som innehåller data som du vill alphabetize om du bara vill alphabetize en del av uppgifterna . Håll ner Shift -tangenten och klicka på radnumret för den sista raden av de data du vill alphabetize så att alla data som du vill i alfabetisk ordning markeras . Klicka på pilen bredvid någon av de markerade raderna och välj " Sortera rader . " Addera 3
Tryck på pilen på rullgardinsmenyn för att välja textfältet genom som du vill alphabetize dina data, t.ex. " Efternamn ". Välj " Sortera stigande " för att sortera i bokstavsordning eller " Sortera fallande " för att sortera i omvänd alfabetisk ordning . Välj ett annat fält att sortera efter medlemmar som har samma efternamn , t.ex. " Förnamn ".
4
Klicka på " OK " för att sortera data .
