I Microsoft Excel kan du skapa grafer från dataobjekt i dina kalkylblad . Ofta sådana grafer kartlägga numeriska data , men du kan skapa grafer textdata såsom en kolonn av strängar . För att generera ett diagram visualisera frekvensen av strängar i en datamängd i Excel , måste du först välja den och sedan lägga ett antal funktioner för att beräkna antalet förekomster av varje sträng . Du kan sedan mappa dina resultat i en graf , presentera uppgifter om dina textsträngar visuellt . Instruktioner
1
Förbered dina strängar . Om du inte redan har dem förberedda , lägg till din lista med strängar till en enda kolumn i ett Excel-ark . För att plotta frekvensen av vissa strängar i din datamängd , kan du lista dem i valfri ordning . För en sträng som ska räknas korrekt , måste det använda exakt samma tecken varje gång eller funktionen Antal kommer inte att erkänna förekomster av samma sträng .
2
Avancerad strängar . För att plotta antalet gånger varje sträng uppstår , måste du först att lista de unika strängarna i datamängden , vilket görs med Excel Avancerat filter verktyg . Välj den lista med strängar du lagt till i kalkylbladet och sedan navigera till Avancerat filter verktyget genom att välja " Avancerat " från Sortera och filtrera grupp i Data avsnittet . I Avancerat filter dialogrutan , klicka på " Kopiera till annan plats , " och sedan på " Kopiera till " rutan typ namnet på en tom cell för att kopiera de unika värden till . Värdena kommer att starta i denna cell och köra ner den kolumnen . Kontrollera " Enbart unika poster " rutan , och klicka sedan på " OK . " De unika strängar från listan som ska kopieras till den plats du angav .
3
Räkna strängen frekvenser. Nu kan du använda de två uppsättningarna av strängvärden för att räkna antalet förekomster av varje . I en annan ny kolumn , lägga till ett " COUNTIF " funktionen anger omfånget av original strängar och strängen du söker från den filtrerade listan . Till exempel skulle följande funktion fungerar i cell C1 om den ursprungliga listan med strängar innehåller 10 värden i kolumn A och den filtrerade unika lista finns i kolumn B :
= ANTAL.OM ( A1 : A10 , B1 )
Lägg detta till den första cellen i kolumnen och sedan kopiera den och klistra in i resten av kolonnen , vilket gör att du kopierar det en gång för varje unik sträng . Din räkna kolumn bör ha samma antal värden som filtrerade unik kolumn .
4
Graf dina värderingar . Nu kan du använda filtrerade unika värden och räknar frekvens för att generera en graf . Markera kolumnerna med de filtrerade unika strängar och frekvensen räkna - kolumnerna B och C i exemplet . Välj " Infoga " och "Rekommenderade diagram" för att välja en diagramtyp . Den enklaste typen av dessa data kommer att vara ett stapeldiagram , som ska kartlägga dina strängar och värden automatiskt . Konfigurera grafen för att passa dina behov med knapparna .
