Databas programmerare ofta använder filter för att skapa delmängder av uppgifter som hjälper dem att arbeta med information mer effektivt . En delmängd är en grupp poster som delar en gemensam funktion . När du filtrera File Explorer så att den bara visar MP3-filer , till exempel , har du skapat en hanterbar delmängd som inte överväldiga dig genom att visa alla filer på din hårddisk . Du kan använda Excels filtrering verktyg för att skapa undergrupper som grupp raderna i ett kalkylblad på ett sätt som är meningsfulla för dig . Till exempel , istället för att försöka göra känsla av tusen rader , kan du skapa en data- delmängd som visar bara de rader som du behöver för att se . Instruktioner
1
Öppna ett Excel-kalkylblad och markera de celler som du vill filtrera .
2
Klicka på " Data " och välj " Filter ". Excel lägger en pilen bredvid rubriken cell i varje markerad kolumn .
3
Klicka på pilen bredvid den kolumn du vill sortera avslöja menyalternativ . Till exempel , om du vill filtrera en färg kolumn klickar du på pilen bredvid den kolumnrubrik .
4
Klicka på " Text Filter " alternativ och välj " Custom Filter " att öppna Egen box autofilter dialogrutan . Denna dialogruta - som visar namnet på den kolumn som du arbetar med - hjälper dig välja kolumnens data. Dialogrutan innehåller även fyra namngivna rullgardinsmenyer .
5
Klicka på den första rullgardinsmenyn och välj " jämlikar " filtrering alternativ . Klicka på den andra rullgardinsmenyn till höger om den första och granska värdena i den andra menyn . Dessa värden matchar värdena i cellerna i kolumnen som du arbetar med . Till exempel , om du arbetar på en Färger kolumn vars celler har färgnamn , kanske rullgardinsmenyn visa dessa namn .
6
Klicka på namnet som du vill använda för att filtrera uppgifterna och klicka " OK ". dialogrutan stängs och Excel skapar en delmängd som endast visar rader som matchar filtret du skapat . Om du klickade på " Green, " du skulle bara se rader som innehåller denna färg i kolumnen . Skapa ytterligare undergrupper med dessa steg .
