SharePoint Total Cost of Ownership (TCO)
SharePoint är en kraftfull samarbets- och innehållshanteringsplattform som kan hjälpa organisationer att förbättra produktivitet, effektivitet och samarbete. Det är dock viktigt att förstå den totala ägandekostnaden (TCO) för SharePoint innan du fattar ett beslut om huruvida det ska implementeras eller inte.
TCO är summan av alla kostnader förknippade med att skaffa, implementera och underhålla en mjukvaruprodukt eller ett system. I fallet med SharePoint inkluderar TCO följande kostnader:
* Programvarulicenser: SharePoint är en licensierad produkt, så organisationer måste köpa licenser för varje användare som ska använda plattformen. Kostnaden för licenser varierar beroende på vilken utgåva av SharePoint som köps (Standard eller Enterprise) och antalet användare som kommer att använda den.
* Hårdvara: SharePoint kan distribueras på plats eller i molnet. Lokala distributioner kräver att organisationer köper hårdvara, såsom servrar och lagring, för att stödja plattformen. Molninstallationer eliminerar behovet av hårdvara, men organisationer kommer att behöva betala en prenumerationsavgift till molnleverantören.
* Implementering: SharePoint kan vara en komplex plattform att implementera, så organisationer kan behöva anlita konsulter för att hjälpa till med processen. Implementeringskostnaderna kan variera beroende på organisationens storlek och komplexitet och graden av anpassning som krävs.
* Underhåll: SharePoint kräver löpande underhåll, såsom uppdateringar och säkerhetskorrigeringar. Organisationer kan utföra underhåll själva eller kan avtala med en tredjepartsleverantör för att hantera dessa uppgifter.
* Träning: Användare måste utbildas i hur man använder SharePoint för att få ut det mesta av plattformen. Utbildningskostnaderna kan variera beroende på organisationens storlek och utbildningsnivån som krävs.
* Support: Organisationer kan behöva köpa supportavtal från Microsoft eller en tredjepartsleverantör för att få hjälp med felsökning och problemlösning. Supportkostnaderna kan variera beroende på vilken supportnivå som krävs.
Den totala kostnaden för ägande av SharePoint kan variera avsevärt från organisation till organisation. Men genom att noggrant överväga alla kostnader som är involverade kan organisationer fatta ett välgrundat beslut om huruvida SharePoint är rätt plattform för dem eller inte.
Här är en tabell som sammanfattar TCO för SharePoint:
| Kostnad | Beskrivning |
|---|---|
| Programvarulicenser | Kostnaden för licenser varierar beroende på vilken utgåva av SharePoint som köps (Standard eller Enterprise) och antalet användare som kommer att använda den. |
| Hårdvara | Lokala distributioner kräver att organisationer köper hårdvara, såsom servrar och lagring, för att stödja plattformen. Molninstallationer eliminerar behovet av hårdvara, men organisationer kommer att behöva betala en prenumerationsavgift till molnleverantören. |
| Genomförande | SharePoint kan vara en komplex plattform att implementera, så organisationer kan behöva anlita konsulter för att hjälpa till med processen. Implementeringskostnaderna kan variera beroende på organisationens storlek och komplexitet och graden av anpassning som krävs. |
| Underhåll | SharePoint kräver löpande underhåll, såsom uppdateringar och säkerhetskorrigeringar. Organisationer kan utföra underhåll själva eller kan avtala med en tredjepartsleverantör för att hantera dessa uppgifter. |
| Träning | Användare måste utbildas i hur man använder SharePoint för att få ut det mesta av plattformen. Utbildningskostnaderna kan variera beroende på organisationens storlek och utbildningsnivån som krävs. |
| Support | Organisationer kan behöva köpa supportkontrakt från Microsoft eller en tredjepartsleverantör för att få hjälp med felsökning och problemlösning. Supportkostnaderna kan variera beroende på vilken supportnivå som krävs. |
Total ägandekostnad | Summan av alla kostnader förknippade med att skaffa, implementera och underhålla SharePoint.
