kan en digital signatur ska infogas i ett Microsoft Word- eller Excel- dokument . Signaturen kan ta över platsen för en handskriven signatur i fall där den som signerat inte är närvarande eller om det finns alltför många dokument som kräver en signatur . Handlingar kan också skickas begär undertecknandet av mottagaren eller signerat. Skydd för digitala signaturer kommer i form av begränsad redigering , begränsad tillgång och begränsning för användaren . Instruktioner
1
Dubbelklicka för att öppna Excel- dokumentet och placera markören på den plats där du vill infoga den digitala signaturen . Klicka på " Infoga "-fliken och välj " Signature Line " och klicka på " Microsoft Linje Office Signature . "
2
Skriv det fullständiga namnet på undertecknaren i " Föreslagna Undertecknare " rutan i " Signature Setup " rutan . Också infoga titel och e-postadress för den som signerat om detta är nödvändigt . Du har möjlighet att inkludera instruktioner för undertecknaren också. Klicka på " OK . " Detta kommer att skapa en signatur .
3
Högerklicka signatur-rutan och välj " Sign " och klicka på " Välj bild . " Bläddra till den digitala signaturen som sparas på datorn och klicka på " Välj ". Klicka på " Sign " och din digitala signaturen infogas i en Excel -fil .
4
Infoga en digital signatur i Microsoft Word-dokument genom att klicka på " Infoga " och " Bild ". Bläddra och välj bilden för att infoga i dokumentet . När du har infogat den digitala signaturen i Excel eller Word , kan du skydda den .
5
Klicka på " File " -fliken och välj " Info . " En dialogruta visas , välj " Behörigheter " och klicka på " Skydda dokument . " Du kommer att ha möjlighet att markera dokument som final , lägga till en digital signatur ( om du inte redan har gjort det ) , begränsar redigering , kryptera med ett lösenord och begränsa behörigheten till vissa människor .
