Det finns många företag som säljer programvara för konferenssystem, allt från små nystartade företag till stora företag. De specifika behoven på din konferens kommer att avgöra vilket företag och programvara som skulle vara bäst. För att begränsa dina alternativ, överväga:
Vilken typ av konferens är du värd?
* litet, personligt möte: Du kanske bara behöver enkel programvara för schemaläggning och grundläggande videokonferenser.
* Stor, virtuell konferens: Du behöver programvara som kan hantera stora målgrupper, breakout -sessioner och live streaming.
* hybridkonferens: Detta kombinerar delar av både personliga och virtuella konferenser, vilket kräver programvara som sömlöst kan ansluta båda publiken.
Vilka funktioner behöver du?
* Videokonferenser: Zoom, Google Meet, Microsoft Teams
* Eventhantering: Hopin, scheman, whova
* live streaming: Livestream, YouTube Live, Facebook Live
* engagemangsverktyg: Mentimeter, slido, sli.do
* Frågor och svar: Frågor och svar, fråga mig vad som helst (AMA)
* nätverk: Brella, Swapcard, Airmeet
* högtalarhantering: Högtalardäck, SlideBean
* Analytics och rapportering: Google Analytics, Heap Analytics
Här är några exempel på populära konferensprogramvaruföretag:
allt-i-ett-lösningar:
* Hopin: Ett populärt val för virtuella och hybridkonferenser. Erbjuder evenemangshantering, live streaming, nätverk och mer.
* whova: En annan allt-i-ett-plattform med ett starkt fokus på nätverk och engagemang.
* scheman: Fokuserat på evenemangshantering, schemaläggning och deltagarnas engagemang.
Videokonferenser:
* zoom: Den mest populära videokonferensplattformen, som erbjuder en rad funktioner för möten, webbseminarier och konferenser.
* Google Meet: En robust plattform för videokonferenser, integrerad med Google Workspace -appar.
* Microsoft -team: En samarbetsplattform med videokonferens-, chatt- och fildelningsfunktioner.
Andra specialiserade verktyg:
* mentimeter: Interaktiv polling och Q &A -plattform för engagerande publik.
* slido: En plattform för live -frågor och svar, polling och publikinteraktion.
* brella: En nätverksplattform för virtuella och hybridkonferenser.
Open-source-lösningar:
* jitsi möte: En gratis och öppen källkodskonferensplattform.
* BigBlueButton: Ett gratis och öppen källkodskonferenssystem.
Innan ett beslut fattas är det viktigt att:
* Tänk på din budget: Priserna kan variera mycket beroende på funktioner och antal deltagare.
* Läs recensioner och jämför funktioner: Undersök olika företag och se vad andra användare har att säga.
* Prova gratis försök: De flesta företag erbjuder gratis försök, vilket gör att du kan testa programvaran innan du begår.
Kom ihåg att den bästa programvaran för ett konferenssystem beror på dina specifika behov och budget. Gör din forskning och välj en lösning som passar dina krav.
