Många företag erbjuder dokumentkontrollprogramvara, var och en med styrkor inom olika områden. Här är en uppdelning efter kategori och några populära alternativ:
Enterprise-nivå lösningar:
* Microsoft SharePoint: Värt använt, integreras väl med andra Microsoft -produkter, anpassningsbara men kan vara komplexa för att ställa in för robust dokumentkontroll.
* veeva -system: Stark fokus på livsvetenskap och reglerade branscher, utmärkt för efterlevnads- och revisionsspår.
* MasterControl: Ett annat populärt val för reglerade branscher (som medicintekniska produkter och läkemedel), känt för sin integration av kvalitetshanteringssystem (QMS).
* Documentum av OpenText: Kraftfull och funktionsrik, ofta används av stora företag med komplexa dokumenthanteringsbehov.
* Oracle WebCenter -innehåll: Integrerar väl med andra Oracle -produkter, lämpliga för organisationer som redan använder Oracle Systems.
Mid-Market och mindre företag:
* Qualityze: Erbjuder ett molnbaserat dokumentkontrollsystem som är lämpligt för företag i alla storlekar, särskilt de i reglerade branscher.
* docosan: Användarvänlig molnbaserad lösning med starka versionskontroll- och samarbetsfunktioner.
* Confluence av Atlassian: Mer än bara dokumentkontroll är det ett samarbetsarbete som innehåller funktioner för dokumenthantering, kunskapsdelning och projektledning.
* m-filer: Stark sök- och metadatafunktioner, bra för att hantera olika dokumenttyper.
* Box: Känd för säker fildelning och lagring, men erbjuder funktioner som är lämpliga för dokumentkontroll i mindre team.
Specialiserade lösningar:
* Contractzen: Speciellt utformad för kontrakthantering, inklusive skapande av kontrakt, förhandlingar, undertecknande och kontroll.
* Procore: Fokuserar på byggbranschen och erbjuder dokumentkontroll tillsammans med andra projektledning.
Open Source -alternativ:
* alfresco: Mycket anpassningsbar och flexibel, men kräver teknisk expertis för implementering.
* nuxeo: En annan öppen källkodsplattform med robusta dokumenthanteringsfunktioner.
Faktorer att tänka på när du väljer:
* Företagsstorlek och industri: Vissa lösningar passar bättre för specifika branscher på grund av deras efterlevnadsfunktioner.
* Budget: Molnbaserade lösningar är ofta billigare för mindre företag.
* Teknisk expertis: Vissa plattformar kräver mer teknisk kunskap att implementera och hantera.
* Integration med befintliga system: Välj en lösning som sömlöst integreras med din nuvarande programvarustack.
* Specifika funktioner: Överväg versionskontroll, revisionsspår, elektroniska signaturer, samarbetsverktyg etc.
Rekommendationer:
* för lösningar på företagsnivå med fokus på reglerade branscher: Veeva Systems eller MasterControl
* för en användarvänlig molnbaserad lösning: Qualityze eller Docosan
* för ett samarbetsarbete med dokumentkontrollfunktioner: Sammanflöde
* För mindre team som behöver säker fildelning och grundläggande dokumentkontroll: Låda
Det är bäst att undersöka och jämföra olika alternativ baserat på dina specifika behov och begära gratis försök innan du fattar ett slutligt beslut.
