Software Asset Management (SAM) omfattar alla aktiviteter, personer, processer och policyer som är involverade i hanteringen av programvarulicenser och tillgångar. Det spelar en avgörande roll för att säkerställa att organisationer:
1. Effektiv licenshantering: SAM säkerställer att programvarulicenser förvärvas, tilldelas och används på rätt sätt inom organisationen. Detta innebär att upprätthålla en korrekt inventering av alla programvarutillgångar, spåra licensanvändning och övervaka efterlevnad.
2. Optimera programvaruutgifter: SAM hjälper organisationer att optimera programutgifterna genom att identifiera underutnyttjade licenser, optimera licensavtal och förhandla om massrabatter med leverantörer. Genom att maximera värdet av befintliga programvarulicenser kan organisationer minska kostnaderna och säkerställa att resurser allokeras effektivt.
3. Överensstämmelse med programvarulicenser: SAM-processer och policyer är utformade för att säkerställa efterlevnad av programvarulicensvillkoren. Genom att följa licensavtal minskar organisationer juridiska risker, skyddar immateriella rättigheter och undviker programvarugranskningar eller påföljder.
4. Säker mjukvarumiljö: SAM fokuserar på att regelbundet uppdatera och patcha programvara för att åtgärda säkerhetsbrister och minimera risker. Det innebär också att hantera åtkomsträttigheter till programvara och implementera säkerhetsåtgärder för att skydda känslig data.
5. Förbättra operativ effektivitet: SAM hjälper till med effektiv driftsättning och hantering av mjukvaruapplikationer. Det hjälper till att effektivisera processer för programvaruinstallation, minskar risken för programvarukonflikter och möjliggör snabbare svar på programvarurelaterade problem.
Sammantaget är SAM väsentligt för organisationer som effektivt vill hantera sina programvarutillgångar, optimera kostnader, säkerställa licensefterlevnad, förbättra mjukvarusäkerheten och arbeta effektivt.