dataflödesdiagram används för att illustrera hur informationen kommer att röra sig mellan samverkande system vid utförandet av en viss funktion , uppgift eller process . Den visuella beskrivningen av det här informationsflödet typiskt återges på flera nivåer av kornighet , med varje given nivå som visar hur data matas in i ett givet processteg och därefter skickas vidare vid slutförandet av detta steg . Den här artikeln visar hur man skall närma dataflödesdiagram i allmänhet . Saker du behöver Review, Visual medium (t.ex. , whiteboard , eller ritprogram )
Visa fler instruktioner
kontextschema
1
På den högsta nivån , varje processen kan ses som ett enda steg, som matas information, eventuellt lagrar information , och slutligen passerar information tillsammans . Nivå 0 Dataflödesdiagram , eller kontextschema , är utformat för att representera endast in-och utgångar i den övergripande processen .
2
Rita en cirkel i mitten av ditt arbete rymden . Detta kommer att representera din övergripande processen .
3
Ordna rektanglar kring denna process siffra . Rita en rektangel för varje externt system som antingen bidrar till eller drar från din centrala process .
4
kvar på en hög nivå med dessa etiketter . Om du visar placeringen telefon ordning , kanske du visar en cirkel märkt " Order " som omges av rektanglar som kunden , Tillverkare , samt logistik - om logistiken sköttes av ett utomstående företag .
5
pilar Draw ( flöden ) mellan dessa siffror för att visa hur informationen kommer att flytta till och från dessa olika system . Märk varje pil med namnet på den information som utbyts .
6
Lägg till en ny sida och märk den siffran 0 . Detta diagram är också tänkt att representera hela processen på en sida , men denna detaljnivå visar alla viktiga funktioner och gränssnitt som driver processen i kontextschema .
7
Håll Figur 0 detalj låga. Din orderläggning process kan visa Call Center , Inventory Management , frakt och fakturering som viktiga processkomponenter på denna nivå . Addera undernivåer
8
Välj ett enda flöde ( en pil ) från Figur 0 diagrammet . Det kommer att bli fokus för din nästa , mer detaljerat schema .
9
en ny ritning utrymme , använder linjen väljs ur figur 0 diagrammet som din nya central process , illustrera med cirklar, kvadrater och linjer processer och datakällor som foder och matas från denna process . I detta exempel , om du väljer ett flöde mellan tillverkaren och Inventory Management -processen , kan du nu se en gods - beställning och separat mottagande processen på detta mer detaljerad vy .
10
Undvik att köra för fort in alltför mycket detaljer . Alltför många detaljer kan göra diagrammen rörig och fördunkla relationerna mellan data och de processer som arbetar på data .
11
I dessa mer detaljerade vyer , kan du visa flera processer , men tillåt dig själv att skapa så många nivåer av noggrannhet som behövs för att säkerställa en viss diagrammet förblir klar och koncis för människor som inte känner till systemet .
12
fortsätta rita och märkning av flöden som illustrerar vilka data flyttas till och från varje given process . Välj nästa flödet att expandera med detaljerna tills du har nått den punkt då inga ytterligare detaljer är användbara .
13
tillbaka till figur 0 diagram och börja med uppgifter om nästa dataflödet , och fortsätt tills alla siffran 0 linjerna har fullt sönderdelas till delprocesser och informationen flödar mellan dem . Addera
