Det mest användbara verktyget för tidshantering är en planerare eller kalender. En planerare eller kalender låter dig visualisera dina uppgifter och åtaganden under en viss tidsperiod, vilket hjälper dig att hålla dig organiserad och fokuserad. Du kan använda en planerare för att ställa in dagliga, veckovisa eller månatliga mål och spåra dina framsteg mot dessa mål. Dessutom kan planerare användas för att registrera viktiga datum och deadlines och för att göra anteckningar om uppgifter som måste slutföras.