Här är stegen för att spara Outlook-meddelanden automatiskt som en fil när de anländer:
Steg 1: Skapa en ny regel
1. Öppna Microsoft Outlook.
2. Klicka på fliken "Arkiv" i det övre vänstra hörnet av Outlook-fönstret.
3. Välj "Hantera regler och varningar..." från menyn till vänster.
4. Klicka på knappen "Ny regel..." i dialogrutan "Regler och varningar".
Steg 2: Ställ in regelvillkoren
1. I guiden "Ny regel", välj alternativet "Använd regel på meddelanden jag tar emot".
2. Klicka på knappen "Nästa".
3. På nästa skärm väljer du eventuella ytterligare villkor som du vill tillämpa på regeln, till exempel specifika avsändare, mottagare eller ämnen.
4. Klicka på knappen "Nästa".
Steg 3: Ställ in regelåtgärder
1. I avsnittet "Åtgärder" markerar du kryssrutan "Spara en kopia till en angiven mapp".
2. Klicka på knappen "Bläddra" för att välja en mapp på din dator där du vill spara meddelandena.
3. Se till att kryssrutan "Skapa en ny undermapp för varje avsändare" är markerad om du vill spara meddelandena i separata mappar för varje avsändare.
4. Klicka på knappen "OK" för att spara regeln.
Steg 4: Aktivera regeln
1. Se till att kryssrutan bredvid den nyskapade regeln är markerad i dialogrutan "Regler och varningar".
2. Klicka på knappen "OK" för att stänga dialogrutan och tillämpa regeln.
Från och med nu kommer alla inkommande meddelanden som uppfyller de angivna villkoren att sparas automatiskt i den angivna mappen på din dator.
