Omfattning och avgränsning av ett datoriserat lönesystem
Omfattning:
* Målanvändare: Systemet kommer att utformas för [ange användarroller, t.ex. HR -personal, lönadministratörer, anställda, chefer].
* Funktionalitet: Systemet täcker följande löneprocesser:
* Anställdas datahantering: [t.ex. att upprätthålla anställdas register, spåra förändringar i personlig information, hantera anställdas förmåner]
* Tid och närvaro: [t.ex. att fånga medarbetarnas närvarouppgifter, beräkna arbetade timmar, hantera ledighetsförfrågningar]
* lönberäkning: [t.ex. beräkning av bruttolön, avdrag, skatter, nettolön, hantering av olika lönekomponenter, generering av löneslips]
* lönrapporter och analys: [t.ex. generering av löneöversikt, skatterapporter, anställdas resultat, analys av löneuppgifter]
* Betalningsbehandling: [t.ex. generera betalningsfiler för banker, utfärda lönecheck, hantera direkt insättning]
* Integration: Systemet kommer att integreras med befintliga [specificera andra system som HRIS, tidtagning, redovisningsprogramvara].
* Datasäkerhet och efterlevnad: Systemet kommer att utformas för att följa relevant integritets- och säkerhetsregler för data.
Avgränsning:
* Systemet kommer inte:
* [Ange uteslutna funktioner, t.ex., hantera förmånsregistrering, hantera rekrytering, tillhandahålla prestationshanteringsfunktioner]
* [Ange begränsningar, t.ex. stödja specifika löneregler i vissa länder, hantera specifika typer av anställdas kontrakt]
* Målgrupp: Systemet kommer inte att utformas för [specificera uteslutna användargrupper, t.ex. frilansare, entreprenörer, tillfälliga anställda].
* Teknik: Systemet kommer inte att använda [specificera uteslutna tekniker, t.ex. specifika programmeringsspråk, molnplattformar, specifik hårdvara]
* Projektets varaktighet: Projektet kommer att slutföras inom [Ange tidsram].
Exempel:
Omfattning:
* Målanvändare: HR -personal, lönadministratörer, anställda.
* Funktionalitet: Anställdas datahantering, spårning av tid och närvaro, beräkning av lön, generering av lönesätt och lönerapporter.
* Integration: Integration med det befintliga HRIS -systemet.
* Datasäkerhet och efterlevnad: Följer GDPR och relevanta regler för integritet av datasekretess.
Avgränsning:
* Systemet kommer inte: Hantera förmånsregistrering, hantera rekrytering, tillhandahålla prestationshanteringsfunktioner.
* Målgrupp: Systemet kommer inte att utformas för frilansare eller entreprenörer.
* Teknik: Systemet kommer inte att använda specifika molnplattformar.
* Projektets varaktighet: Projektet kommer att slutföras inom 6 månader.
Kom ihåg att anpassa omfattningen och avgränsningen baserat på din organisations specifika behov och krav. Detta hjälper dig att definiera en tydlig projektvision och se till att systemet uppfyller de avsedda målen.
