För att skapa en formel för att avgöra om du är över eller under budget i Excel, följ dessa steg:
- Organisera din budgetdata:
Skapa två kolumner i ditt Excel-ark. Märk den första kolumnen "Budget" och den andra kolumnen "Faktisk".
Ange dina budgeterade belopp i kolumnen "Budget" och motsvarande faktiska utgifter i kolumnen "Faktisk".
- Beräkna skillnaden:
I en tredje kolumn, märkt "Skillnad", anger du formeln för att beräkna skillnaden mellan faktiska utgifter och budgeterade belopp för varje rad.
Formeln ska vara:"=Faktisk - Budget"
- Använd villkorlig formatering:
Välj kolumnen "Skillnad".
Klicka på knappen "Villkorlig formatering" på fliken "Hem".
Välj "Markera cellregler" och sedan "Större än".
I dialogrutan "Större än" anger du "0" (utan citattecken) i fältet "Formatera celler som är större än".
Välj det format du vill använda när faktiska utgifter överstiger budgeten, till exempel en röd fyllning eller fet text.
Klicka på "OK".
Upprepa den villkorliga formateringsprocessen för värden mindre än 0 för att markera celler när faktiska utgifter är under budget.
- Analysera resultat:
Cellerna i kolumnen "Skillnad" som har en röd fyllning eller fet text indikerar överutgifter (när faktiska utgifter överstiger budgeten), medan de utan det särskilda formatet indikerar underutgifter (när faktiska utgifter är under budget).
Denna villkorade formatering hjälper dig att snabbt identifiera områden där du kan vara över eller under budget, vilket gör att du kan fatta välgrundade ekonomiska beslut och hantera dina utgifter effektivt.
