Den enkla uppgiften att svara på e-post med hjälp av Lotus Notes kan vara en utmaning eftersom du räkna ut de olika leverans alternativ tillgängliga . Du kan behöva att svara endast avsändaren av e-post eller du kanske vill svara alla mottagare av e-post . Välj dina alternativ noga eller du kanske sluta skicka ett meddelande till chefen med en off - färg kommentar som du tänkt att läsas av en medarbetare . Saker du behöver
Lotus Notes programvara
Visa fler instruktioner
1
Öppna meddelandet som du vill svara på genom att dubbelklicka på den eller markera den i vyn panelen .
2
Klicka på " Svara " eller " Svara alla " -knappen från rullgardinsmenyn ovanför meddelandet . " Svara " kommer endast att skicka ett svarsmeddelande till den person som skickade meddelandet medan " Svara alla " -knappen kommer att skicka ditt svar till alla som fått meddelandet samt avsändare .
3
ändra information i huvudet på svaret , som kommer att vara i ett pop - up fönster . Du kan också ändra ämnesraden och lägga till ytterligare mottagare i kopia fältet ( cc :) eller hemlig kopia fältet ( bcc :) . En hemlig kopia skickar en kopia till någon , men deras namn visas inte i listan över mottagare som alla andra vyer .
4
Välj " Svara med historik " om du vill ha en kopia av originalet meddelandet längst ner i ditt svar . Detta är användbart om du hänvisar till specifika delar av det ursprungliga meddelandet i ditt svar eller kol kopierar någon som kanske inte har fått det ursprungliga meddelandet .
5
Välj om du vill inkludera eventuella bilagor från det ursprungliga meddelandet genom att välja " Svara med bilagor " eller " Svara utan Bilagor " från menyn .
6
Skriv ditt svar i meddelandetexten . När du är klar , tryck på " Sänd ". Du har nu svarat på mottagna mail .
