Microsoft Office ofta kallad Microsoft Office Suite . Det är en vanligt förekommande grupp av sammankopplade skrivbordsprogram utformade för både Windows -och Mac-datorer . Det första Microsoft Office släpptes 1990 , och många versioner har utformats därefter . Microsoft Office Suite består av applikationer för ordbehandling , kalkylprogram , databaser , webbsida skapande , desktop publishing , kontakthantering och många andra . Både affärsmän och privatpersoner använder Microsoft Office Suite för att utföra många uppgifter . Instruktioner
1
Använd Microsoft Office Suite Word för att producera skriftliga dokument . Öppna Word och komma åt guiden för att skapa ett antal olika dokument . Om guiden inte visas , klicka på " Nytt " under " File " i menyraden för att komma åt den . Word är användbart för att skapa och dela dokument, inklusive brev, fax , meritförteckningar , PM, broschyrer , rapporter , vykort, blanketter och liknande dokument . Supply de uppgifter som begärs i guiden för att tillverka det dokument som du behöver .
2
Använd Microsoft Office Suite Excel för att skapa kalkylblad . Anställ de kalkylblad för att utvärdera och dela data och göra bättre bedömningar . Denna information kan säkert delas med arbetskamrater , vänner och bekanta . Gå till guiden för att hjälpa till att skapa ett nytt kalkylblad för en rad olika skäl . När tabellen är skapad , kan du producera olika diagram , sortera resultaten med särskilda filter och dela dokument med andra.
3
Använd Microsoft Office Suite Publisher att utforma ett stort antal publikationer . Detta är praktiskt för att skapa objekt industriell marknadsföring , Office-dokument eller personliga publikationer . The Wizard som ingår i Microsoft Publisher är oerhört användbart för att skapa många desktop - publishing dokument . Anställ den för att göra nyhetsbrev , webbplatser , broschyrer , kataloger , flygblad , skyltar , vykort, inbjudningskort, gratulationskort , visitkort, brevpapper , kuvert , blanketter , banderoller , kalendrar , annonser , utmärkelser , presentkort , etiketter , menyer och ett antal andra publikationer .
4
Använd Microsoft Office Suite för andra uppgifter . Varje ansökan erbjuder bekväma Wizard -funktionen . Andra program tillåter dig att utföra många ytterligare funktioner . PowerPoint gör presentationer , skapas databaser , är Outlook ett kontakt - hanteringsprogram , kan Accounting användas för att spåra finanser , tillåter Groove samverkan mellan olika individer , och InfoPath hjälper i utformningen av elektroniska blanketter .
5
Läs mer om funktionerna i Microsoft Office Suite . Använd den stora online Microsoft Office samfundet att lära dig mer om din version av Microsoft Office . Registrera det för att få tillgång till ett antal online-lärande verktyg från Microsoft . Du kan läsa artiklar , titta eller lyssna på podcasts och webbsändningar , eller gå med i en grupp av andra användare för att få ytterligare kunskap om hur du använder Microsoft Office Suite .