Användare av elektronisk dagbok ansökningar , en form av personlig information management system som tillåter användare att spela in anteckningar och idéer i ett digitalt format , njuta av ett antal fördelar jämfört med äldre skriftliga dagbok format . Dessa förändringar , som kan vara allt från att hålla uppgifterna väldigt säkert att göra det mycket offentligt , kan expandera hjälpa elektroniska dagböcker tätare integreras i användarens liv . Säkerhet
Elektroniska dagböcker ge användarna en ny nivå av säkerhet inte finns i fysisk dagböcker skrivna på papper , enligt en rapport från University of Surrey . Medan individer som håller sedlar i en fysisk , skriftlig format måste gömma eller låsa in dagboken om de vill upprätthålla säkerheten , kan elektronisk dagbok användare använder ett antal elektroniska säkerhetssystem . Mycket grundläggande användare med ett lågt behov av trygghet kan använda ett enkelt lösenord för att förhindra obehöriga från att visa dagboken , men dagböcker som innehåller mycket känslig information kan utnyttja avancerad krypteringsteknik för att skydda privata uppgifter . Vissa användare kan par dessa elektroniska säkerhetsåtgärder med traditionell fysisk säkerhet genom att lagra den elektroniska dagboken filer på flyttbara media , som ett flashminne , och säkerställa att media med fysiska åtgärder .
Sharing
Medan vissa användare värdesätter de många säkerhetsalternativ finns i elektroniska dagböcker , andra föredrar att dela sina dagboksanteckningar med arbetskamrater , familj, vänner eller ens allmänheten . Enligt samma rapport från University of Surrey , kan användare med ett behov av att umgås sin dagbok innehåll göra det med hjälp av ett antal kommunikationskanaler . Beroende på den specifika dagbok ansökan , kan användarna koppla sina dagboksanteckningar med andra användare av samma programvara, vissa program gränssnitt med sociala nätverkssajter , en funktion som tillåter användare att snabbt och enkelt dela sina dagboksanteckningar uppgifter med sina online- vänner . Dessutom kan vissa användare , enligt University of Surrey rapport , anpassa nätet webbloggar , så kallade bloggar , för användning som en dagbok , den offentliga karaktär bloggar tillåter användare att omedelbart publicera poster till mycket stor publik
< . br >
Påminnelser och schemaläggning
Användare
som anställer sina elektroniska dagböcker för att hålla reda på händelser , ett gemensamt drag i Personal Information Management ( PIM ) program , kan använda programmet påminnelse funktion att komma ihåg kommande objekt . Enligt dokumentation från PIM programleverantören Akut Software gör någon elektronisk dagbok programpaketet lägga påminnelser så enkelt som att klicka på en " Påminn mig " -knappen när du gör en dagboksanteckning . Som tillhörande evenemanget närmar sig kan den elektroniska dagboken avge ett ljudlarm , poppa upp en visuell påminnelse , meddela användaren via e-post och även skicka ett SMS till användarens mobiltelefon .
Redigeringar och spårning
Enligt både University of Surrey och Akut Software , tillåter en främsta fördelen med elektroniska dagböcker användarna att gå tillbaka och ändra information, uppdatering poster eller göra ytterligare anteckningar vid en senare tidpunkt . Även användare av fysiska dagböcker måste förlita sig på anteckningar i marginalen , suddgummin eller korrigeringsvätska att göra ändringar , elektroniska dagböcker tillåta användare att snabbt och enkelt ansöka förändringar med bara ett par viktiga klick . Om användaren föredrar , kan den elektroniska dagboken gäller även en digital tidsstämpel för att indikera både när det ursprungliga posten dök upp och när användaren gjort eventuella ändringar .
