Kalendern funktion i SharePoint gör att team och individer att spåra viktiga möten och deadlines . SharePoint innehåller två e-funktioner : en kan du skicka meddelanden Outlook möte i kalendern , istället återinträda på informationen manuellt i SharePoint , och den andra funktionen varnar dig för kalender förändras . Denna artikel fokuserar på SharePoint 2007 . Saker du behöver
dator med tillgång till din SharePoint -server och Microsoft Outlook
Visa fler instruktioner
Konfigurera inkommande e-post till en kalender
1
Från kalendern visa , klicka på " inställningar" och klicka på " inställningar för lista " från rullgardinsmenyn .
2
Under " Communications , " klicka " Inkommande e - postinställningar . " Detta alternativ kommer inte att vara tillgängliga om systemadministratören inte har aktiverat det , du måste ha det aktiverat innan du kan fortsätta
3
i "E - post " , klicka på "Ja" för att aktivera e-post . . Ange det alias som du vill använda för att ta emot e-post till kalendern .
4
I " E - postbilagor " Välj om du vill att kalendern ska spara bilagor på inkommande e-postmeddelanden .
5
i " e - Mail Security " , välj om du vill arkivera e bara från platsen medlemmar som kan redigera eller lägga till listan , eller att acceptera alla mail . Observera att om du accepterar all e-post, är det möjligt för obehöriga att göra ändringar i din kalender .
6
Klicka på " OK . "
7
att skicka ett mail till din kalender , skapa ett möte eller evenemang i Microsoft Outlook och e-posta den till alias du skapade i steg 4 . Om du har valt att endast tillåta e-post från auktoriserade användare , måste du maila till din kalender med adress i samband med SharePoint användarkonto .
Få meddelanden om Kalender Ändringar och datum
8
från kalendervyn , på vänster sida av verktygsfältet nära toppen av kalendern skärmen , klicka på " Åtgärder ". Välj "Avisera mig " från rullgardinsmenyn . Du förs till sidan Ny avisering . Bredvid " Alert titel , " ge din registrering en titel som gör att du enkelt kan identifiera den i en spärrlista.
9
> 10
Bredvid " skicka meddelanden till , " verifiera dina kontaktuppgifter . Om du har rätt behörighet , tilldelas av webbplatsens administratörer , kan du även skicka denna varning till andra SharePoint-användare . Klicka på " Kontrollera namn " -ikonen för att kontrollera att du har angett andra användarnamn korrekt . Klicka på "Bläddra " -ikonen för att söka efter namnen om SharePoint inte kan hitta dem . ( Observera att det inte finns någon funktion i SharePoint för att hindra andra användare från att radera ditt larm från sina alert listan . )
11
Bredvid " Change Type " väljer du vilken typ ( er ) av ändringar du vill få meddelanden om .
12
Bredvid " När ska skicka varningar , " specificera anmälan frekvens . Till exempel , om du väljer att få aviseringar dagligen , kommer SharePoint logga varje varning när det händer och skicka meddelanden på den angivna tidsplanen .
13
Klicka på " OK . "
