Använda Microsoft Exchange Server i ett litet företag miljö att skicka grupp e-post är en normal del av alla näringsidkare dag . Ibland kommer du vill göra det här istället för att skicka e-post till bara en person , särskilt om du skickar många e-postmeddelanden på en gång . Microsoft Exchange Server är en del av den primära email -systemet . Men för att skapa gruppen att skicka e-post till , måste du först ha tillgång till Exchange-servern och förstå vad det är och vad den gör . Sedan kan du gå vidare till att skapa och skicka grupp e-post . Bemyndigande
Endast en IT-tekniker som har auktorisation och administrativa behörigheter kan göra ändringar i Exchange-servern och utföra denna uppgift . Om du är en användare utan administratörsbehörighet , kontakta din IT-administratör och be honom att göra listan grupp e för dig eller höja dina privilegier . Microsoft Exchange 2007 och Exchange 2010 såväl reserv gruppen e funktion för dem som installerar servrar , eftersom IT-personalen inte har tillgång till systemet . I det här fallet , kontakta din Microsoft-representant för anvisningar om hur man går vidare . Addera Microsoft Exchange Server
" Exchange " är det gemensamma namnet för Microsoft Exchange Messaging Server . En server är en " dator " som tillåter flera datorer anslutna till det att ha Internet , nätverk , e-post och andra tjänster . En server hanterar Internettrafik och förfrågningar om lagrad information . Den skickar sedan alla förfrågningar till rätt mottagande datorer . Microsoft Exchange Server innehåller e och samverkan tjänster , eller " groupware funktioner . " The Exchange e-postserver har förmågan att distribuera e-postmeddelanden på en individuellt eller i grupp med hjälp av Microsoft Outlook specifikt som sin e-postklient .
grupp e
en grupp e-post är en enda e-post skickas till en distributionslista , eller grupp av personer , på en gång . I ett litet företag inställning , är det ibland lättare att skicka grupp e-post än att skicka samma mail flera gånger till många olika människor en efter en . Till exempel, om en person skulle skicka samma mail till 100 personer , kan avsändaren skapa en distributionslista utifrån specifika kriterier , eller sammanslutningar mellan personer i gruppen . Sambandet mellan människorna i gruppen är upp till avsändaren och enbart baserad på kriterier avsändaren placerar . Kriterierna kan vara vad som helst , till exempel där mottagarna fungerar eller var de bor , så länge det är vettigt att avsändaren . Avsändaren skickar sedan e bara en gång till på listan över personer och servern distribuerar den till rätt grupp . Addera Create Group Email
Klicka på "Start " och sedan sväva över " Alla program " ( "Program" i Vista ) . Peka på "Administrationsverktyg " och när den öppnas , klicka på " Active Directory Användare och datorer . " Klicka på plustecknet för Domain Name menyalternativet i rutan till vänster i fönstret som öppnas . Högerklicka på "Användare" och sedan sväva över " Nytt . " När dessa alternativ visas , klicka på " gruppen . " Välj " Group Scope , " eller de kriterier som du vill ställa in för människorna i gruppen e-postlista . Klicka på " Distribution " i koncernen Type och klicka sedan på " Nästa"-knappen . Markera kryssrutan " Skapa en adress Exchange-e . " I rutan " Alias ", ange namn , eller alias , som du vill använda för e- namnet . Klicka på " Nästa " om du inte använder Exchange 2000 Server , eller när du använder Exchange 2003 , och arbetar i " blandat läge . " I det här fallet , i " Tillhörande administrativa gruppen , " ange den administrativa grupp du vill först . Klicka sedan på " Next . " Klicka på " Finish " knappen " och du är klar med grupplistan e-distribution .
