En av de trevliga saker om datorer är deras förmåga att göra repetitiva uppgifter som att skriva ut flera kopior av saker . Mest databas , ordbehandling och kalkylprogram har förmågan att format och skriva ut etiketter . Om data lagras i en databas , kan register eller bitar av information extraheras och slås samman på ett etikettarket. Du kan antingen upprepa en enda mängd information om och om igen eller en serie poster en efter en. Medan många användare kommer att göra etiketter i MS Word , är processen liknande för andra program . Saker du behöver
Office programvara med ordbehandling , kalkylblad och databasprogram
Visa fler instruktioner
flera kopior av en etikett
1
Öppna Word och skapa ett tomt dokument . Klicka på " Verktyg " , välj sedan " Kuvert /Etiketter " , välj " Label " -fliken och klicka sedan på " Adress " rutan .
2
Type vad du vill på din etikett till " adress " rutan . Markera texten och högerklicka på den . Addera 3
Välj " Font " och välja teckensnitt , stil , storlek och effekter och stäng menyn . Välj " Punkt " från " Font " -menyn och justera radavstånd , indrag , justering och styckeavstånd och stäng menyn .
4
Välj " hel sida med samma etikett " i Label fönstret .
5
Klicka på " Label " längst ner till höger i Label-fönstret och välj den typ av skrivare , märket på etiketten , produktnummer och ändra marginalerna på etiketten .
6
Välj " Print " , ange skrivarinställningarna och köra etiketterna .
Skriva ut flera kopior av olika etiketter
7
Öppna Word och välj " Verktyg " , välj sedan " Koppla " från menyn . Välj " 1 Huvuddokument : . Skapa " och välj sedan " adresslappar " och " Aktivt fönster " . Detta tar dig tillbaka till " Koppla dokument " fönstret
8
Välj . " 2 : Hämta data " . Detta öppnar en meny som frågar om du vill skapa en datakälla eller öppna en datakälla . Om du redan har en databas med de data som du vill skriva ut på etiketter , välj " Open Data Source " .
9
Välj datafilen på Bläddra-menyn som dyker upp . Programmet återgår till Koppla dokument fönster . Välj cellområde eller hela kalkylbladet beroende på hur du har ställt in data .
10
" Välj " Set Up huvuddokument " . Label Alternativ öppnas . Välj " Skrivare " , sedan " märkesvaror " . Välj märket på etiketter du kommer att använda först och sedan välja etiketten nummer från " produktnummer " popup -menyn . Koppla dokument fönster kommer att dyka upp again.Select " Infoga Merge Field " och välj de fält du vill . Lägga till fält i taget . Varje fält visas i rutan Etikett . När detta är gjort , flytta fälten runt i rutan så att den information ställer upp som du vill. När du är klar klickar du på " Okej " .
11
Välj " Slå ihop data med dokumentet " . The Merge Data öppnas . Välj nummer på de poster som du vill skriva ut som etiketter och välj sedan " Merge " . datafälten från varje post kommer att vara placeras på en separat etikett i ett nytt dokument . Välj " File " och "Skriv ut " , ställa in skrivaren och skriver ut etiketterna .
