Contract Management verktyg emot förfrågningar om information och bearbeta dem i offerter och förslag för kunden . Kontrakt verktyg kan sedan vända dessa citat i ett standardavtal när budet accepteras av kunden . Kontrakt verktyg inkluderar rutter och meddelanden för att säkerställa att kontrakten granskas av alla nödvändiga parter . Kontrakt verktyg kan också omfatta möjligheten att ta digitala signaturer och datum för godkännande . Dokumentbibliotek
Dokumentbibliotek innehåller avtalsmallar och juridiska mallar klausulen . När ett nytt kontrakt är skrivet , kan en medarbetare helt enkelt dra ett befintligt förfrågningsunderlag och anpassa den till den aktuella leverantören , datum och produkt . Den person som skapar ett nytt avtal kan söka på nyckelord och välj en redan skriven juridisk klausul att placera i avtalet . Det sparar tid , eftersom arbetstagaren inte behöver skriva ett nytt. Det kan också undvika rättsliga huvudvärk genom att säkerställa att endast korrekt formulerade kontrakt skapas .
Innehåll och Document Management Tools
Förändringsledning spårar ändringar som gjorts till handlingar , såsom att notera vilka ändringar som gjorts , som gjorde dem , och när . Innehåll och dokumenthantering verktyg använder förändringsarbete för att spåra revideringar av dokument . Detta ger ansvarsskyldighet om viktig information ändras i ett avtal eller dokument . Innehåll och dokumenthanteringssystem har ändringshantering . Ändra styrgränser som har befogenhet att göra ändringar i dokument . Detta förhindrar att en sekreterare från misstag raderat viktiga dokument eller en obehörig person från att göra ändringar i juridiska former .
Workflow Management Tools
Ett arbetsflöde är en automatiserad process att spåra det arbete som måste göras. Ett arbetsflöde verktyg kan skapa uppgifter i användarnas kalendrar , skapa påminnelser och skicka objekt för godkännande . Kontrakt verktyg kan rutt avslutade kontrakt till juridiska team för översyn eller inköpsavdelningar att hjälpa till med planering av inköp och tillverkning krav för att möta det nya kontraktet . Addera Reporting Tools
Contract Management Software innehåller rapporteringsverktyg . Rapporterna inkluderar hur många kontrakt som är i arbete , har hur många nya kontrakt erhållits per månad , andelen förfrågningar som resulterar i faktiska kontrakt , och cykeltiden från begäran om upplysningar till slutlig inköpsorder kontraktet . Avtalshantering rapporteringsverktyg kan visa var en eftersläpning av arbetet redan förekommer och vilken grupp eller individ utför mest arbete . Avtalshantering rapporteringsverktyg kan visa hur stor andel av nya kontrakt citerar specifika reglerande standarder , såsom ISO 9000 eller Six Sigma kvalitetsnormer .
Resource Planning Inom Verktyg Contract Management
när ett kontrakt verktyg är en del av ett Enterprise Resource Planning ( ERP ) system, kommer avtalet verktyg inkluderar ekonomisk resursplanering . Arbetsmarknaden debiteras enligt avtalet kan spåras som avtalet fortskrider . Juridiska avdelning arbetskraft kan planeras utifrån antalet avtal som måste bearbetas .
