OpenOffice 3.2 inte har en importguide för kalkylblad . Men det är möjligt att kopiera kalkylblad data från en Microsoft Excel-fil eller OpenOffice kalkylark till en ny tabell i ett OpenOffice databas . Din nya kalkylblad tabellen kan sedan användas i OpenOffice SQL-frågor , formulär och andra OpenOffice funktioner databas . Instruktioner
1
Öppna kalkylbladsfilen och väljer kalkylbladet flik som innehåller de data som du vill flytta till OpenOffice tabellen . Använd musen för att markera det cellområde som innehåller de data som du vill kopiera . Högerklicka på den markerade datan , och klicka på "Kopiera . " Detta kommer att kopiera markerade data till Urklipp .
2
Öppna filen OpenOffice databas du vill ska innehålla de kopierade data . Klicka på " Tables " -ikonen på vänstra navigeringsfönstret för att gå till " Tabeller " vy . Välj " Redigera " i menyraden och välj sedan " Klistra in . " Den "Kopiera Table " dialogruta visas . Ange ett namn för tabellen i " Table Name " fältet . I avsnittet Alternativ , se " Definition och data " väljs . Om de data du markerade i tabellen har kolumnnamn i toppen , se till att kolla på " Använd första raden som kolumnnamn " kryssrutan . Detta kommer att kopiera kolumnrubrikerna in fältnamnen i den nya tabellen .
3
Klicka på knappen "Nästa" för att gå till "Tillämpa kolumner " i dialogrutan. Denna dialogruta låter dig välja vilka kolumner med de kopierade data som du vill skapa i den nya databasen tabellen . I de flesta fall kommer du vill klicka på " >> " knappen för att välja alla kolumner . Om du vill kopiera över endast valda kolumner klickar på kolumnen namn till vänster och klicka sedan på " > " för att flytta den till höger i dialogrutan . När du har valt alla de kolumner som du vill , klicka på " Skapa ". Du får frågan om du vill skapa en primärnyckel för tabellen . Klicka på "Ja " om du inte vill använda någon av de befintliga kolumnerna som primärnyckel .
4
Dubbelklicka på bordet namn i den undre halvan av tabellerna visa av databasen fönstret kontrollera att data har kopierats . Detta kommer att öppna upp bordet så att du kan visa alla poster i tabellen . När du är klar med att kontrollera uppgifterna , stäng fönstret Tabell sedan spara databasfilen .
