Word och Access två datorprogram som är utformade och skapade av Microsoft . Microsoft Word och Access- bidra till att öka produktiviteten och arbetsflödet . Microsoft Word används för att skapa en mängd olika dokument . Använda Word är enkelt , när du känner till grunderna . Microsoft Access används för att skapa databaser och former . Dessa två program är en viktig del av Microsoft Office -nätverket . Instruktioner
Hur du använder Microsoft Word
1
Klicka på " Start " i det nedre vänstra hörnet på skrivbordet . Välj " Alla program " och klicka på " Microsoft Word . " Programmet kommer att öppna . Klicka på " File " och välj " Nytt " för att skapa ett nytt projekt . En tom sida visas , så att du kan skapa ett dokument . En blinkande markör visas på den tomma sidan . Du kan börja skriva ditt dokument .
2
Välj det teckensnitt du önskar genom att klicka på fliken "Hem" och tittar på " Teckensnitt " -grupp . Du kan klicka på rullgardinsmenyn för att välja teckensnitt . Du kan också välja teckenstorleken genom att klicka på rullgardinsmenyn med visade siffror . Om du har en tidigare version av Word , kan du bara klicka på den nedrullningsbara menyn , det finns inte ett " hem "-fliken . Om du vill fetstil ett ord eller en fras , klicka " B. " Om du vill kursivera ett ord eller en fras , klicka " I. " Detta fungerar på äldre och nyare versioner av Microsoft Word .
3
Lägg kulor till ditt dokument genom att klicka på rutan som visar tre punkter och tre motsvarande linjer . När du klickar på den rutan , kommer en kula visas . Fortsätt genom att skriva text . Du kan klicka på " Enter " för att generera fler kulor .
4
Klicka på " File " och välj " Spara " för att spara ditt dokument . Om du vill skriva ut dokumentet , klicka på " File " och välj "Skriv ut ".
Hur du använder Microsoft Access
5
Klicka på " Start " i det nedre vänstra hörnet på skrivbordet och välj " Microsoft Access " från listan Alla program . Microsoft Access öppnas , så att du kan skapa ett nytt dokument . När Microsoft Access öppnar , kommer databasguiden visas . du kan välja en mall att använda som dokumentet eller du kan välja " Blank Page " för att börja om från början .
6
Välj mellan " Design " och " Datablad " när du skapar ett nytt dokument . The " Design " används när du konfigurerar den nya databasens utformning och design . The " Datablad " används för att redigera , flytta och ta bort databasen värden . du kan välja önskad vy från toppen av sidan .
7
lägga till data i databasen genom att markera en rad och ange informationen . du kan lägga till information på varje rad , om du önskar . När du har lagt till informationen i databasen , kan du spara filen . Klicka på " File " och välj " Spara " att spara din databas . Om du vill skriva ut din databas , kan du klicka på " File " och välj "Skriv ut ".
