De flesta företag har en konstnärlig logotyp eller varumärke visas av deras namn . Exchange Rules by Code Two är ett program som tillåter ett företag att bädda in logotyper och digitala signaturer för utgående post . Till skillnad från andra program , gör det ett företag att lagra alla logotyper på en central server , i stället för vid varje arbetsstation . Detta är en tid - och hårddisk - utrymmesbesparande funktionen , eftersom varje arbetsstation inte behöver lagra en hel fil av logotyper . Kod Två stater som stora organisationer som Shell Oil , Mitsubishi , och Förenta staternas högsta domstol all användning noteringsavtal. Centraliserad förvaltning
Exchange regler tillåter centraliserad sidfot förvaltning på alla utgående brev . Alla formaterade sidfötter lagras på en central hårddisk . Detta innebär att varje person som skickar e-post kan bygga på den centrala databasen direkt . Om ett företag inte har Exchange regler , skulle varje användare måste konfigurera sidfoten på varje postade brev , slösa tid .
Anpassa funktioner
Exchange regler tillåter individuell användare att anpassa sidfoten . En användare kan bädda sina egna foton, bilder , e-post , signaturer och annan individualiserad information i utgående post . Detta är en tidsbesparande funktion . Användaren lagrar alla relevanta uppgifter om sin arbetsplats , och bäddar in den därefter. Eftersom den anpassade data lagras i en förkonfigurerad format , lägger användaren helt enkelt i sidfoten med ett par musklick , istället för att spendera tid att anpassa sidfot för varje försändelse skrivit upp .
Attachment Unblocker
Code Two , som en fråga om god tro public service , erbjuder gratis program för allmänheten . Några av dessa inkluderar Attachment Unblocker , vilket unblocks bilagor från att öppna i Microsoft Outlook . På grund av säkerhetsdetaljer , kan Outlook visa en bifogad fil som ett hot , såsom ett virus . En användare kan känner avsändaren , och vet att det inte är ett hot . För att låsa upp den utan Exchange regler , skulle en användare måste konfigurera Outlook för varje inkommande e-post avsändare . Med Attachment Unblocker , kan ett blocka en bifogad fil utan att behöva konfigurera Outlook för varje avsändare . Addera Ghostbuster
Varje gång Outlook används , skapar det en spegel fil , kallas ett spöke . Ett gratis program , som kallas Ghost - buster , raderar dessa speglingar filer . Spegel filer är dåligt av två skäl. Först tar filen upp utrymme på hårddisken . Ett brev är obetydlig , men en stor organisation producerar hundratals, om inte tusentals, utgående brev varje dag . Dessa filer lägger upp , och kan ta upp stora mängder hårddiskutrymme . Bolaget kommer att behöva städa upp hårddisken ofta , bara för att bli av med skräp filer som skapats av spegeln bokstäverna . Det andra skälet är en säkerhetsfråga . Dessa spegel filer kan lagras i ett oskyddat område på hårddisken . Vem som helst , även med ett minimum säkerhetsprövning kan komma åt dessa filer , och läs konfidentiell information .
