Enterprise Resource Planning ( ERP ) programverktyg är lätt de viktigaste bitarna av programvara som alla företag kan ha . En Enterprise Resource programmet är ett omfattande datorprogram som kan knyta viktiga funktioner i verksamheten som ekonomi, finans, personal , orderingång och service management tillsammans . Att sätta upp en arkivhandlingshantering ram är nödvändig för att göra systemet effektivt arbeta för medarbetare och chefer . Poster som innehåller lämpliga dataelement kan interagera med alla delar av ERP . Detta är viktigt för att skapa en framgångsrik tillämpning . Instruktioner
1
Utvärdera dina planer för affärssystem . Skriv ner på papper varje del av programmet du planerar att aktivera . Anteckna namnen på alla avdelningar som interagerar med verktyget .
2
Lista skärmen namn och antal skärmar som så småningom kommer att bli aktiv . Observera att detta bör vara en fullständig förteckning . Det är bättre att ha för många fält i en post än inte tillräckligt fält . Om det inte finns tillräckligt fält i varje post , kommer värdefulla affärsdata förloras .
3
Rådgör med olika avdelningar om dessa skärmar och variabler . Se över det nuvarande systemet mot vad den nya ERP kommer att erbjuda . Anteckna återkoppling av avdelningarna . Gör justeringar för att göra programvaran passar den aktuella affärsprocessen . Var noga med att notera när posterna ska vara tillgängliga och otillgängliga . Notera också vilka områden bör fastställas och vilka som kan vara fritt redigeras . Menyerna är avgörande för att hantera denna typ av uppgifter .
4
Bygg en slutlig version av dataobjektet ramverket . Detta bör omfatta alla de förändringar som rekommenderas av de specialiserade grupper i din organisation . Granska din ramverk för efterlevnad av ingång du fått .
5
Test och rulla ut den nya ramen för ERP-systemet . Gå tillbaka och kontrollera med användarna för att se om deras förväntningar har uppfyllts .
