Företag gång använt alla sorters enheter och prylar för att utföra affärer uppgifter . Nu , många kontor inte längre räknemaskiner, skrivmaskiner eller faxar , eftersom en dator kan utföra de uppgifter för alla dessa maskiner och mer . Om datorn har ett modem kan du ansluta den till en telefonlinje och använda den för att ta emot fax . En annan fördel med att använda en dator för att ta emot fax är att du kan bestämma vilka fax motiverar utskrift . Saker du behöver
Intern eller extern data /fax modem
RJ - 11 telefonkabel
Visa fler instruktioner
1
Stäng av datorn . Anslut RJ - 11 -kabeln till faxmodem porten på datorn och telefonuttaget för din telefonlinje . Slå på datorn . Logga in på Windows med ditt användarnamn och lösenord om du uppmanas att göra det .
2
Klicka på "Start ", " Alla program " och sedan " Windows Faxa och skanna . " Vänta tills " Windows Faxa och skanna " fönstret för att öppna , och klicka sedan på " Nytt fax " nära toppen av skärmen .
3
Klicka på " Anslut till ett faxmodem " i " Fax Setup " i dialogrutan . Ange ett beskrivande namn för modemet i " Namn : " fältet . Klicka på "Nästa " -knappen .
4
Klicka på "Svara automatiskt ( rekommenderas ) " länk att ha Windows svar faxsamtal automatiskt efter fem signaler . Alternativt , klicka på " Meddela mig " om du vill att Windows ska meddela dig om inkommande fax på datorn utan att du kan bestämma om du vill ta emot fax eller ej . En " ny fax " visas efter konfigurering av modem för användning med Windows Faxa och skanna . Klicka på " X " i övre högra hörnet för att stänga fönstret .
5
Klicka på " Acceptera " -knappen när Windows meddelar dig ett inkommande fax . När Windows besvarar faxsamtal , förhandlar det protokoll med den sändande faxmaskinen och börjar ta emot data. Faxsidor emot av Windows visas i " Förhandsgranskning " rutan i Windows Faxa och Skanna. För att skriva ut ett mottaget fax , klicka på " File " och sedan " Print " på menyraden .
