Microsoft Office Suite erbjuder ett paket av programvaror för att möta hemma , student och företag användarbehov för att skapa flera olika typer av dokument och kommunicera med kollegor . Flera versioner av sviten börja med individuella program och flytta upp till utgåvor som innehåller lösningar för stora företag som behöver dela information via privata nätverk . De två mest grundläggande programmen är MS Word och Excel , och dessa är förenade med PowerPoint och Outlook . Medföljande programvara
Alla MS Office -paket innehåller Word , som är en förbättrad ordbehandlare för att skapa textbaserade dokument . Programvaran tillåter en bred variation av formateringsalternativ , inklusive text och layout stilar och möjligheten att lägga till bilder och tabeller . Microsoft Excel ingår också i alla paket Office Suite . Denna kalkylprogram levereras med förprogrammerade formler så att du kan skriva in data i tabell - liknande format och utföra beräkningar , sortering rutiner och skapa diagram och grafer . Vissa Office- paket innehåller PowerPoint , som låter dig skapa elektroniska bildspel för presentationer . Andra paket lägger i Microsoft Outlook , ett e-postprogram för att organisera dina meddelanden, kalendrar och uppgifter .
Använda Office Suite
Navigera i Office Suite kan vara skrämmande för nya användare , särskilt eftersom Microsoft omgjorda helt användargränssnittet för Office 2007 release. Den viktigaste komponenten för navigering är " Office Ribbon , " som är en meny längst upp på skärmen i alla Office Suite standardprogram . Klicka på någon titel i detta band , som " Home ", " Visa " eller " Insert " att avslöja fler alternativ för formatering av ditt dokument , lägga till bilder , eller komma åt andra alternativ . Den " Arkiv " -menyn kommer du till en ruta där du kan spara , öppna eller utföra andra hel- dokumentalternativ . Det är också där du kan ange inställningar för hur programmet utför övergripande , såsom automatisk korrigering och inställningar AutoSpara . För att komma åt dessa , välj " Alternativ " under " Arkiv " -menyn . I Office 2007 är denna meny indikeras av Microsoft Office-logotypen på en knapp i det övre vänstra hörnet av skärmen , men på grund av den förvirring detta orsakade bland användarna , restaurerade Microsoft "Arkiv " -menyn etikett i 2010 Office Suite .
Addera Få hjälp
Microsoft Office- program erbjuder två alternativ för att hitta in - programmets hjälp. Titta efter den blå och vita frågetecknet i det övre högra hörnet av din Office Suite programfönstret , eller välj " Hjälp " från Arkiv-menyn i något program . Du kan söka i hjälpfilerna efter ämne eller alfabetiskt , och få tillgång till hela nätet valet av hjälpfiler och handledning om din dator är ansluten till Internet .
Hantera filer
aktuella versioner av Microsoft Office Suite arbetar med aktuella versioner av Windows för att göra dina dokument lätt att hitta och hantera . När du sparar ett dokument i Microsoft Word , Excel eller PowerPoint , såvida du inte anger en annan mapp , kommer dokumentet att spara på " Dokument " -mappen . Om du vill komma åt dokumentet utan att starta programmet Office Suite först , helt enkelt komma " dokument" på Start-menyn i Windows . Office 2010 innehåller också online-backup och delning via en gratis användarkonto som heter SkyDrive .
Ytterligare program
olika Office Suite -format kan innehålla ytterligare program , såsom OneNote , Access och Publisher . OneNote tillåter användare att ta anteckningar i en fritt formulerad format , liknande skriva på bärbara papper , och integrera checklistor , aktiva hyperlänkar och länkar till filer som skapats i andra program Office Suite . MS Access är en databas program för att spåra stora partier av data såsom kundkontakter eller inventering . Den integrerar med Excel för att hjälpa företagskunder att hålla all sin information lätt att hitta , sortera och uppdatera . Publisher är ett desktop publishing program som låter dig skapa nyhetsbrev eller andra objekt som kräver avancerad integration av text och bilder för tryck . SharePoint är ett företag riktade nätverk för utbyte av företagets filer och nätverkande företagsanvändare .
