OpenOffice är en öppen källkod svit av produktivitet verktyg , ungefär jämförbar med Microsoft Office . I tre av dessa ansökningar --- Writer , Calc och Base --- sortera data är en viktig funktion . Varje appen hanterar uppgiften på ett något annorlunda sätt , till skillnad från vissa andra OpenOffice funktioner , är sorteringen inte ett standardiserat förfarande som gäller för alla program . Men sorteringsbyggnaderna förfarandena är ganska okomplicerad , oavsett vilket program du råkar vara arbetar i. Instruktioner
Writer Tabeller
1
markera den del av tabellen som du vill sortera genom att klicka på cellen i det övre vänstra hörnet av det slag området och dra markören till den nedre vänstra cellen i sort området .
2
Klicka på " Sortera " -ikonen i tabellerna verktygsfältet , som flyter utanför bord . Addera 3
Check " Key 1 " i dialogrutan Sortera . Under " Kolumn ", ange numret på bordet kolumnen som du vill sortera data . Under " Key Type " set huruvida uppgifterna är alfanumeriskt eller numeriskt . Under " Order " klick om du vill att data sorterats i stigande eller fallande ordning . Om du vill att tabellen sub - sorterade efter ytterligare kriterier , kolla " Nyckel 2 " och " Key 3 " och fastställa kriterier för dem . Klicka sedan på " OK . " Addera Calc kalkylblad
4
Markera kalkylbladet som ska sorteras genom att klicka på den tomma cellen i övre vänstra delen av tabellen , till vänster om raden bokstäver.
5
Drop ner " Data " -menyn och välj " Sortera ".
6
Klicka på " Alternativ " -fliken i dialogrutan Sortera och kontrollera " Range innehåller kolumnetiketter " om den första raden i kalkylbladet är kolumnetiketten raden .
7
Klicka på " Sort Criteria " fliken i dialogrutan Sortera . Under " Sortera efter " drop down menyn kolumnen etiketten och välj kolumnen som du vill att kalkylbladet sorteras . Välj sedan antingen " Stigande " eller " Fallande " genom att klicka på knappen bredvid alternativet . Om du vill att sub- sorter , komplettera kriterierna under " Sedan efter . " Klicka på " OK " för att slutföra sorteringen .
Bastabeller
8
Öppna databasen och dubbelklicka på namnet på den datatabell du vill sortera .
9
Klicka på namnet på den kolumn du vill sortera .
10
Klicka på " Sortera stigande " -ikonen ( en A över ett Z , med en nedåtpekande pil ) att sortera tabellen efter kolumnen data i stigande ordning , . klicka på " Sortera fallande " ikon ( ett A över ett Z med en uppåtriktad pil ) för att sortera tabellen i fallande ordning
