mindre filstorlekar är viktigt att arbeta effektivt . Även om datalagring och minneskapacitet är mycket större än någonsin tidigare , är det fortfarande klokt att använda så lite lagring och minne som möjligt för att bevara datorns hållbarhet . Om du arbetar med stora grafiska filer eller stora databaser , kan du lära dig att krympa filstorlekar med enkla metoder . Stora filer på Windows- eller Macintosh-operativsystem kan lätt minskas genom komprimering program som WinZip eller genom arbetsvanor som främjar spara mindre filer . Instruktioner
1
Minska storleken på alla bilder i dina filer . Till exempel , när du importerar bilder till en broschyr i en ordbehandlare , se till att de ursprungliga bildfilerna reduceras . Detta kräver att du minskar varje planerad bilden först , innan du sätter den stora versionen av dokumentet och sedan ändra storlek det . I det senare , ändra storlek på bilden ändrar bara hur det uppfattas inte vilken storlek det är .
2
Undvik att använda alltför många inbäddade objekt i dokumentet . Inbäddade objekt såsom kalkylprogram, databaser, presentationsbilder och enkel - task program som kallas applets tar upp enorma mängder utrymme . Överväg att använda en skärmdump av vad du försöker illustrera istället för att bädda in ett objekt som behöver ett annat program för att öppna medan insidan av dokumentet .
3
Städa dokument innan du sparar en slutlig kopiera. Eliminera alla överblivna bilder, text , formatering och onödiga färger . Många program som Adobe Acrobat och Adobe Photoshop har en möjlighet att " minska filstorleken . " I dessa fall kommer mjukvaran automatiskt rena upp de lösa ändarna och göra dokumentet mer effektiv .
4
Använd ett komprimeringsprogram som Adobe Acrobat och WinZip för att göra bildfilen mindre . Även Adobe Acrobat skapar en stillbild av ett dokument , ett program som WinZip " paket " filen och komprimerar storleken . Komprimering program fungerar på de flesta typer av filer som skapats i bildredigeringsprogram , ordbehandlare , kalkylblad , musik och videoredigerare och databaser .
