GTD är en förkortning för " Getting Things Done , " David Allens märkesvaror organisatoriskt system för projekt -och livskompetens . GTD -systemet är i huvudsak ett verk filosofi än kan anpassas till flera olika program och offline organisera verktyg . Ledningssystemet kräver utövare att använda en main " Inkorgen " för att samla in information som måste lämnas in och individuella listor projekt för varje grupp av uppgifter . The Backpack programvara , designad av 37signals , är inte en officiell GTD produkt men innehåller flera verktyg för att hantera stora projekt och kan anpassas för att passa GTD -systemet . Saker du behöver
Ryggsäck konto
Visa fler instruktioner
Konfigurera GTD System
1
Logga in på ditt konto Ryggsäck ( se Resurser ) .
Sida 2
Klicka på " Start "-fliken i högra sidofältet för att aktivera alternativet Redigera . Döp sidan till " Inkorg " . Klicka på " Enter " för att spara den nya sidan titel . Detta kommer att vara där du lagrar all ny information .
3
Klicka på " Listor " fliken längst upp på skärmen , klicka sedan på " Skapa ny lista " knappen i sidofältet nära överst i listan sidan. Ge listan ett namn och innehåller några åtgärder för detta projekt i kroppen av listan . Använd en ny rad för varje steg av projektet .
4
Skapa en separat " nästa åtgärd " lista . Skapa en ny lista precis som för vanliga projekt men lämna kroppen tomt . Detta fält kommer att uppdateras med information från dina andra projekt .
5
Skapa en annan lista för "Someday " projekt . Detta kommer att bli en förvaringsplats för projekt som inte har någon specifik tidsram eller prioritet .
Hantera dina projekt
6
Regelbundet granska dina projekt . Tillbringa en kort tid i början och slutet av dagen tittar över din inkorg .
7
Komplett korta uppdrag omedelbart . Efter GTD filosofi , fylla eventuella nya objekt som kan göras på mindre än två minuter medan du granskar dina projekt .
8
omorganisera dina projekt . Kopiera och klistra in uppgifter som är mer involverad i lämplig projektlistan . Ordna om dessa uppgifter enligt förfallodatum och prioritetsnivå .
9
Bestäm dina nästa steg . Klicka på " listor" fliken högst upp på sidan. Skanna alla dina listade projekt och bestämma nästa steg i varje projekt . Använd dra och släpp-funktionen för att dra dessa steg i din " nästa åtgärder " lista . Detta kommer att fungera som din dagliga aktivitetslistan och ge en order för att slutföra arbetet i flera projekt .
10
Kompletta uppgifter i " nästa åtgärder " lista . Efter varje uppgift är slutförd , kryssa i rutan bredvid uppgiften namn för att markera den som slutförd . Granska och uppdatera detta system projektledning regelbundet .
