David Allens Getting Things Done organisatorisk filosofi har vunnit acceptans i näringslivet och bland dem som letar efter sätt att hantera sina olika arbete och liv . Den centrala principen om Getting Things Done , eller GTD , är systemet att använda ett etablerat system av mappar , listor och etiketter för att lagra och hantera de uppgifter som är förknippade med alla dina projekt . Systemet fungerar genom att granska och omorganisera dessa listor regelbundet baserat på deadlines och prioriteringar . Även om inte en officiell TGD produkt , erbjuder Microsoft Entourage e-post och lagring av information klient många funktioner som kan anpassas till systemet . Saker du behöver
Entourage konto
Visa fler instruktioner
1
starta nya projekt . Från Entourage hemsida , välj " Project Center " -knappen i det övre vänstra sidan av skärmen . Klicka på " Ny "-fliken längst upp på skärmen för att komma åt menyn . Välj " Nytt projekt " från den här listan .
2
Ange detaljer i projektet och deadlines . Den " Översikt " skärm är standard hemsida för varje projekt . Klicka på knapparna längst upp mitten av projektet skärmen för att ange projektets schema , kontakter och anteckningar . Ny information och anteckningar kan laddas här som projektet fortskrider .
3
Skapa kategorier för projektet . Från " Översikt" , klicka på " Ny "-fliken igen och välj " kategorier . " Om du använder standard GTD setup, kommer varje kategori faktiskt vara en " kontext . " Skapa kategorier för " Dator ", " Väntar på " " Nästa åtgärd " och " Phone ". Kategorier kan också anpassas för att hänvisa till de olika stadierna av projektet , däribland " administration ", " marknadsföring " och " utveckling ".
4
Skapa en uppgift för varje projekt . Från " Översikt" , klicka på " Ny "-fliken igen och välj " Tasks . " Mata in stegen för att slutföra projektet , inklusive tidsfrister och korta anteckningar . Större dokument kan bifogas till projektet med " Anteckningar " -knappen nära toppen av skärmen . Välj en kategori för varje ny uppgift .
5
Planera dina dagliga projekt . Från Entourage hemsida , välj " My Day "-fliken längst upp på skärmen . Detta ger dig en lista över uppgifter som måste slutföras , sorterade efter deadline och projekt . Välj vilka projekt att arbeta med utifrån deras kategori uppdrag .
6
Slutför " Veckans recension ". Efter GTD -systemet , granska varje projekt i slutet av veckan , tittar över " Översikt " skärmen för att uppdatera nya och slutförda uppgifter . Se till att alla anteckningar i samband med projektet har lagts upp och kontaktuppgifter är korrekta .
