Microsoft Word innehåller ett Spåra ändringar som gör att dokument författare, granskare och redaktörer för att registrera alla ändringar , korrigeringar och ändringar . När du aktiverar funktionen Spåra ändringar , belyser Microsoft Word alla ändringar till den ursprungliga texten med olika färgad text och understruken text . Om du gör flera ändringar i ett Word- dokument , kanske du vill sammanfatta de förändringar för att ge en överblick över de korrigeringar och redigeringar . För att sammanfatta alla spårade ändringar i Microsoft Word , använd Spåra ändringar " Kommentar " verktyg . Instruktioner
1
Starta Microsoft Word och öppna dokumentet som du vill redigera med funktionen Spåra ändringar .
2
Klicka på " Review " fliken på programmets huvudmeny menyfliksområdet . Addera 3
Klicka på " Spåra ändringar " -ikonen i gruppen Spårning . Välj " Spåra ändringar " från rullgardinsmenyn . Word kommer nu att spela in och markera alla ändringar i dokumentet .
4
Redigera och ändra texten i dokumentet . Du kan lägga till och ta bort skiljetecken , enskilda bokstäver, ord, meningar eller hela stycken, sidor och delar av text .
5
Klicka början av avsnittet eller sida som du vill summera Spåra ändringar . Klicka på " Ny kommentar " -ikonen i gruppen Kommentarer på menyn menyfliksområdet . Skriv din kommentar i rutan Ord eller " bubbla " som visas ovanför eller vid sidan av stycket eller textavsnitt . Kortfattat sammanfatta dina ändringar för att ge en överblick över de ändringar du gjort .
6
Spara dokumentet . Word kommer automatiskt att spara dokumentet med dina spårade ändringar ingår så att nästa person att öppna dokumentet kan se din belyst redigeringar .
