Här är en omfattande guide för att skapa presentationer från mallar, som täcker populära plattformar som PowerPoint, Google Slides och Canva:
1. Välja rätt mall
* Identifiera presentationens syfte: Vad är målet med din presentation? Är det informativt, övertygande eller underhållande?
* Målgrupp: Vem presenterar du för? Tänk på deras ålder, intressen och kompetensnivå.
* Innehållstyp: Tänk på vilken typ av innehåll du kommer att visa upp (text, bilder, videor, diagram).
* varumärke (om tillämpligt): Om du har riktlinjer för företagsmärken, hitta en mall som anpassas.
2. Åtkomst till mallar
* PowerPoint:
* inbyggda mallar: Gå till "File"> "Ny"> "tillgängliga mallar" eller "presenterade mallar."
* online -mallar (Office.com): Sök online på [https://templates.office.com/strong(https://templates.office.com/).
* Google Slides:
* inbyggda mallar: Gå till "File"> "ny"> "från en mall." Du kan också använda funktionen "Explore Malls" i bilderna.
* Google Drive -mallar: Dela eller kopiera en mall från din Google -enhet.
* canva:
* Canvas designbibliotek: Sök efter "presentationsmallar" i Canvas enorma designbibliotek.
* Ladda upp dina egna mallar: Importera dina egna PPT- eller PDF -filer.
3. Anpassa din mall
* Text:
* Byt ut platshållartext: Redigera mallens befintliga text med ditt eget innehåll.
* font: Välj ett teckensnitt som är läsbart och visuellt tilltalande. Använd inte för många teckensnitt; Håll dig fast vid 1-2 teckensnitt för en sammanhängande utseende.
* rubrikstilar: Använd olika storlekar och vikter för rubriker för att skapa visuell hierarki.
* Bilder:
* Byt ut platshållarbilder: Byt standardbilder med dina egna högkvalitativa foton, illustrationer eller ikoner.
* Konsekvent bildstil: Håll en konsekvent stil för bilder för att skapa ett professionellt utseende.
* Copyright: Kontrollera alltid bildernas upphovsrättsstatus innan du använder dem.
* Färger:
* färgpalett: Använd en begränsad färgpalett för konsistens (ofta 2-3 huvudfärger).
* Branding: Justera färger med ditt företags varumärke (om tillämpligt).
* kontrast: Se till god kontrast mellan text och bakgrunder för läsbarhet.
* Layout och design:
* bildstruktur: Ordna om bilder för att matcha presentationens flöde.
* Innehållsplacering: Tänk på hur du placerar text, bilder och diagram för optimal visuell överklagande.
* avstånd: Överskrid inte dina bilder. Använd vitt utrymme för att göra innehåll lättare att läsa.
* Animationer och övergångar:
* Övergångar: Välj subtila övergångar mellan objektglas för att skapa ett jämnt flöde.
* Animationer: Använd animationer sparsamt för att markera viktiga punkter och hålla din publik engagerad.
4. Lägga till ditt innehåll
* Text:
* Bullet Points: Använd kulpunkter för att bryta upp stora textblock.
* diagram och grafer: Visualisera data effektivt med diagram, grafer eller diagram.
* tabeller: Organisera information tydligt med tabeller.
* Bilder och videor:
* Bilder av hög kvalitet: Använd bilder med hög upplösning för ett professionellt utseende.
* Videoklipp: Inkludera relevanta videoklipp för att ge intresse och engagemang.
* Presentationsanteckningar:
* Högtalaranteckningar: Lägg till högtalaranteckningar för att hjälpa dig komma ihåg viktiga punkter och leveransmeddelanden.
5. Korrekturläsning och granskning
* grammatik och stavning: Korrekturläs din presentation för fel.
* Innehållens tydlighet: Se till att ditt innehåll är lätt att förstå och logiskt organiserat.
* Visuell överklagande: Granska den övergripande designen och se till att allt ser professionellt och visuellt tilltalande ut.
* Övningsleverans: Öva din presentation i förväg för att bygga förtroende och jämna ut alla grova platser.
Ytterligare tips
* Använd visuell hierarki: Skapa visuell hierarki med rubriker, underrubriker och bilder för att vägleda din publik genom ditt innehåll.
* Håll det kortfattat: Använd punktpunkter, korta meningar och visuella hjälpmedel för att förmedla information effektivt.
* Öva regeln 10/20/30: Sikta på en 10-minuters presentation med 20 bilder och ett teckenstorlek på minst 30 poäng.
* Använd bilder av hög kvalitet och grafik: Använd tydliga, relevanta bilder och grafik för att förbättra presentationens visuella inverkan.
* Var inte rädd för att vara kreativ: Experimentera med olika mallar och designelement för att hitta vad som fungerar bäst för din presentation.
