Kalkylbladsprogramvara är i allmänhet bättre för att presentera bardiagram från databasdata än enbart presentationsprogramvara. Här är varför:
* Datahantering: Kalkylark (som Microsoft Excel, Google Sheets) utmärker sig för att hantera och manipulera data. Du kan importera data från databaser, enkelt sortera och filtrera dem och utföra beräkningar för att förbereda dem för kartläggning.
* diagram skapande och anpassning: Medan presentationsprogramvara (som PowerPoint, Google Slides) kan skapa stapeldiagram, erbjuder kalkylblad mer flexibilitet när det gäller att anpassa diagramelement:
* diagramtyper: Kalkylark ger ofta ett bredare utbud av diagramtyper utöver grundläggande bardiagram.
* Data Linking: Diagram i kalkylblad är dynamiskt kopplade till dina data. När du uppdaterar data uppdateras diagrammet automatiskt, vilket är viktigt för presentationer med livedata.
* Formateringsalternativ: Kalkylark ger omfattande kontroll över diagramformatering, inklusive axlar, etiketter, färger och legender.
Hur man använder båda effektivt:
1. dataförberedelser i kalkylblad:
- Importera dina data från databasen till din kalkylprogramvara.
- Rengör och organisera dina data (ta bort duplikat, hantera saknade värden).
- Utför nödvändiga beräkningar eller datatransformationer.
2. diagram skapande i kalkylblad:
- Välj de data du vill visualisera.
- Välj lämplig stapeldiagramtyp (t.ex. klusterstångdiagram, staplat stapeldiagram).
- Anpassa diagrammets utseende (färger, etiketter, titlar).
3. Integration med presentationsprogramvara:
- När du är nöjd med ditt diagram i kalkylbladet kan du:
- Kopiera och klistra in diagrammet direkt i din presentation.
- Bädda in diagrammet så att det förblir länkat till kalkylbladdata (uppdateringar återspeglas i presentationen).
Sammanfattningsvis:
* kalkylblad: Idealisk för datahantering, beräkningar och flexibelt kartläggning av diagram.
* Presentationsprogramvara: Bäst för den övergripande designen och leveransen av din presentation, med diagram skapade i ett kalkylblad.
