För att skapa en sektion på SharePoint för berättelsetextfil som användare kan samarbeta med kan du använda följande metoder:
1. Dokumentbibliotek: Skapa ett dokumentbibliotek på din SharePoint-webbplats speciellt för att lagra textfiler. när du skapar biblioteket, konfigurera dess inställningar för att aktivera versionshantering, co-authoring och kommentarer. På så sätt kan flera användare samtidigt arbeta på samma textfiler och samarbeta effektivt.
2. OneDrive för företag: Varje SharePoint-användare har sitt OneDrive for Business-konto, som är ett personligt fillagringsområde. Användare kan ladda upp sina textfiler till sin egen OneDrive och sedan dela dem med specifika kollegor eller en grupp människor. Detta möjliggör samarbete om textfiler med externa användare som kanske inte har tillgång till SharePoint-webbplatsen.
3. Teamkanaler: om din organisation använder Microsoft Team kan du skapa en kanal inom teamet som är dedikerad för att lagra textfiler relaterade till ett visst projekt eller ämne. Teams möjliggör samarbete och diskussioner i realtid, vilket gör det lättare för användare att bidra till textfilerna.
4. SharePoint-lista: SharePoint-listor är bra för att lagra strukturerad data, men du kan också använda dem för att lagra textfiler. Skapa en lista med kolumner för filnamn, innehåll, skapat datum etc. och ladda upp dina textfiler som bilagor till listobjekten. Detta möjliggör enkel åtkomst, organisation och samarbete kring textfiler.
5. Microsoft Word Online: Microsoft Word Online är en del av Microsoft 365 och låter dig skapa, redigera och samarbeta i Word-dokument direkt i SharePoint. Du kan skapa nya textfiler eller ladda upp befintliga och arbeta med dem tillsammans i webbläsaren, med versionshantering och medförfattarfunktion.
När du väljer metod, överväg faktorer som antalet användare, nivån på samarbetet som krävs, säkerhetsproblemet och behoven för filversionskontroll i din organisation. Kommunicera regelbundet de valda metoderna för att uppmuntra användarantagande och sömlöst samarbete om textfiler på SharePoint-webbplatsen.
