1. Att informera. Det vanligaste skälet till att hålla en presentation är att informera publiken om något. Detta kan vara allt från en ny produkt eller tjänst till ett nytt forskningsresultat till en ny policy eller procedur.
2. För att övertyga. En annan vanlig anledning till att hålla en presentation är att övertala publiken att vidta en specifik åtgärd. Det kan vara allt från att köpa en produkt eller tjänst till att stödja en sak eller rösta på en kandidat.
3. Att utbilda. En presentation kan också användas för att utbilda publiken om ett visst ämne. Detta kan vara allt från en historielektion till en matematiklektion till en naturvetenskapslektion.
4. För att underhålla. Slutligen kan en presentation också användas för att underhålla publiken. Detta kan vara allt från en komedi rutin till en musikalisk föreställning till en magisk show.
Självklart kan en presentation också ha flera syften. Till exempel kan en presentation utformas för att både informera och övertyga publiken. Eller så kan den vara utformad för att både utbilda och underhålla publiken.
Syftet med en presentation ska alltid vara tydligt från början. Detta hjälper dig att designa och leverera en presentation som är effektiv och uppnår dina önskade mål.