PowerPoint har blivit ett av de viktigaste verktygen för presentationer på grund av dess interaktiva funktioner . Många effektiva presentationer har gett med detta kraftfulla verktyg . Tyvärr har många ineffektiva presentationer också fått med det här programmet eftersom presentatören underlåtit att införliva goda PowerPoint principer i sin presentation . De misslyckas med att förbereda sina PowerPoint- presentation på ett sätt som kommer att hjälpa sin publik fullo förstå begreppen de presenterar . Genom att införliva följande principer i din presentation , kommer du att ha en mer uppmärksam publik som begriper och behåller den information som presenteras . Innehåll Ladder
En fördel med att använda PowerPoint i din presentation är att det ger dig och publiken med en samlingspunkt för din presentation . Behåll denna brännpunkt genom hela din presentation . Presentation konsulter Robert Lane och Chantal Bosse föreslår att använda metoden innehållet stege . Varje ämne är jämfört med en pinne på en stege som närmar det övergripande budskapet i din presentation . Varje ämne bör leda till nästa ämne smidigt .
Plan för Time
En PowerPoint presentation är utformad för att vara interaktiv . Under presentationen , kommer du vill ställa frågor och inkludera din publik . Men man vet aldrig hur publiken kommer att reagera , de får tillbringa mesta tiden ställa frågor eller de kanske inte svarar alls . Du vill planera för båda dessa situationer . Inkludera tillräckligt diabilder för att ta upp hela tiden , men har en plan för att skära några bilder ur presentationen om det behövs .
SKIT Principer
När du skapar bilderna för presentationen , kommer du vill behålla bra grafisk design principer . Fyra principer är särskilt viktiga i bildspel --- Kontrast , Upprepning , Justering och Närhet . Dessa är ofta kallad skiten principer . Se till att det finns tillräckligt med kontrast mellan objekten på varje bild . Till exempel , använd inte en mörkblå typsnitt på en svart bakgrund . Upprepa samma element i presentationen . Till exempel kommer du vanligtvis håller en rubrik med samma typsnitt för alla bilder . Se till att alla elementen är justerad, annars kommer publiken bli frustrerad att försöka lista ut hur man läser ditt bildspel . Slutligen , se till att relaterade objekt är nära varandra och olika poster är separerade så att din publik kan snabbt kategorisera informationen .
Ord och grafik
När du kombinera ord med grafik , människor tenderar att komma ihåg mer än när ord används ensamt . Tyvärr alldeles för många presentationer består av endast en bakgrund, rubriker och punktlistor . Även bakgrunden kan vara en bild , kommer publiken bara se det som bakgrund . Dessutom kulor inte grafik. Kombinera grafik som clip art , kommer bilder eller diagram med din text hjälper din publik föreställa vad orden säger .
Använd relevanta bilder
p Det är inte tillräckligt att helt enkelt inkludera slumpmässiga grafik . Dina bilder ska vara i bilden som ett sätt att aide publiken att lära och förstå din presentation . När du utformar din presentation , se till att din grafik komplettera din text och visa vad du presenterar . Du har en begränsad tid för varje bild . Visar en bild som inte passar med presentationen koncept kommer att leda till en brist på publikens uppmärksamhet . När du flyttar till en ny bild , kommer publiken fortfarande försöker räkna ut det irrelevant bilden .
