Det finns flera alternativ för arkivering diabilder . Ditt val beror på vilket program du har tillgängligt , hur många bilder du behöver lagra och hur ofta du kommer att behöva tillgång till arkiven . Microsoft SharePoint Server erbjuder ett enkelt sätt att ställa upp bildbibliotek som du och andra som du arbetar med kan komma när du behöver enstaka diabilder för senare presentationer . En CD -arkiv är bra för långtidsförvaring . Online backup är enkelt , och det är ett bra val om du har flera företagsadresser eller behöver dela dina bilder med andra. Instruktioner
bildbibliotek med Microsoft SharePoint Server
1
Skapa ett bildbibliotek i SharePoint Server . Från " Webbplatsåtgärder " -menyn , välj " Skapa " och sedan klicka på " Library " och " bildbibliotek . " Ange ett namn och en beskrivning för biblioteket och klicka på " Skapa ".
2
Öppna en PowerPoint- presentation som du vill arkivera bilderna .
3
Välj " Publicera " från Microsoft Office -knappen , klicka på " Publicera bilder . "
4
Markera de bilder som du vill arkivera i listan som kommer upp . Du kan välja bara en eller ett par bilder genom att klicka på rutan bredvid varje , eller så kan du klicka på " Markera alla ". Välj det bibliotek som du vill att dina bilder sparas och klicka på " Publicera ".
Gör CD Arkiv
5
Planera en organisation strategi . Du kan göra separata mappar på en CD , eller så kan du göra flera cd-skivor , beroende på hur många du har och hur ofta du kan vilja ha tillgång till arkiven . Gör mappar baserat på din metod för organisationen . Till exempel kanske du vill ordna efter månad , per projekt eller du kanske bara vill ha en separat mapp för varje presentation . Tänk mappar i mappar . Kanske du har flera presentationer i samband med en enskild kund eller ett enda projekt , och sedan andra för ett annat projekt .
6
Exportera diabilder som bildfiler . Öppna varje presentation i PowerPoint och välj " Spara som " i Arkiv -menyn . Välj " Jpeg " som filformat . Du kommer att bli tillfrågad om du vill spara bara en bild eller alla bilder . Spara bilder som du vill arkiverats i en mapp som hjälper dig att hitta dem igen . Gör mappar och spara filerna på din hårddisk först , eftersom det sparar tid är oftast snabbare .
7
in en tom skrivbar CD i enheten . Datorn kommer att fråga dig vad du vill göra . Välj det alternativ som låter dig spara data i mappar . Det bör öppnas ett fönster där du kan dra de filer du vill arkivera denna CD . Öppna den mapp som innehåller de bilder du arkiverade och dra dem till CD . Beroende på hur din CD-brännare fungerar , kan det brinna automatiskt filerna till CD eller placera dem i en lista över filer som väntar på att brännas eller sparas . Fönstret kommer att berätta om filerna sparas på CD eller väntar på att bli räddade . Om de väntar på att bli räddade , klicka på kommandot för att faktiskt spara dem när du har dragit dem alla på listan . Du bör få ett meddelande som säger att de är alla frälsta , eller skivan kan automatiskt mata ut när det är gjort . Följ steg ovan för varje cd , och etikett dem alla enligt den organisationsplan
8
ni beslutat om . Förvara dem på ett säkert ställe .
9
En liknande valmöjlighet är att arkivera bilder till en bärbar enhet av något slag , om du har en hel del av dem . Små minnen håller nu flera gigabyte data , och större storleken av en pocketbok kan hålla upp till en terabyte . Anslut enheten till datorn med en USB- sladd . Överför filerna på samma sätt som för en CD , men du behöver inte oroa dig för om filerna som väntar på att bli räddade med denna typ av enhet .
Använd Online arkivering
10
Välj en online bild arkivering tjänsten . Det finns många gratis tjänster som också har alternativ för att dela och skriva ut bilder . Dessa är oftast avsedda för fotografier , men det finns ingen anledning att du inte kan arkivera dina bilder på en sådan service. Exempel inkluderar Photobucket , Picasa , Shutterfly och Flickr . När du väljer , leta efter funktioner som enkel uppladdning och begränsning av filstorlek eller begränsning av totala lagringsutrymme . Kontrollera villkoren för tjänsten för att se om dina filer kan förbli privat och om du behåller rätten till upphovsrätten .
11
Överväg en online backup tjänst om en fotodelning webbplats inte är rätt för dina ändamål . Det finns många online- tjänster som låter dig lagra dina data för att hålla den säker . Vissa är gratis och en del tar ut en avgift . Många har både en fri nivå och företagsnivå med en månads-eller årsavgift som erbjuder mer utrymme och fler funktioner . Utöver de urvalskriterier som nämns ovan , undersöka hur lätt det är att hämta dina uppgifter . Vissa av dessa tjänster är oftast tänkt som en backup om hårddisken går förlorad och är inte användbara för att hämta några filer samtidigt .
12
Läs instruktionerna och följ dem för att ladda upp dina filer till tjänsten som du väljer . Många av dessa tjänster har programvara som du laddar ner som gör det enklare att ladda upp flera filer snabbt . Andra kan ha alternativ såsom att låta dig e-filer som ett annat sätt att ladda upp dem . Några av de backup-tjänster har ett automatiserat program som håller säkerhetskopian uppdaterad utan att du behöver göra något när du har det satt igång .
